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# Créer un programme d’audit

Créez et soumettez un programme d’audit pour lancer le flux Gestion des programmes d’audit.

## Vue d’ensemble du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche en cours :** Créer un programme d’audit

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisé par :** Créateur du programme (par exemple, assistant d’audit, auditeur ou responsable d’audit)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Remplir le formulaire

Utilisez le formulaire **Créer un programme d’audit** pour définir la structure, le périmètre et les exigences du programme.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour obtenir de l’aide sur les fonctions des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Copier un programme existant (facultatif)

Si le nouveau programme est semblable à un programme existant, copiez-le comme point de départ.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* [**Copier un programme existant :**](#user-content-fn-1)[^1] Sélectionnez le programme à utiliser comme modèle.
* **Copier le programme d’audit :** Renseignez le formulaire avec les informations du programme sélectionné.

{% hint style="danger" %}
Cette action remplace toutes les données déjà saisies.
{% endhint %}

Examinez et mettez à jour les champs pour refléter le nouveau programme.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir les paramètres d’audit

Fournissez les informations nécessaires pour identifier, classer et configurer le programme.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Nom de l’audit :\*** Saisissez un titre clair et descriptif.
* [**Type d’audit :**](#user-content-fn-2)[^2]**\*** Sélectionnez le type d’audit.

{% hint style="warning" %}
Des champs supplémentaires peuvent apparaître selon votre sélection.

* **Fournisseur**
  * [**Fournisseur :**](#user-content-fn-3)[^3] Sélectionnez le fournisseur à auditer.
    * Les champs suivants se renseignent automatiquement. Examinez-les et mettez-les à jour si nécessaire.
      * **Numéro de contact du fournisseur :** Numéro de téléphone du représentant.
      * **E-mail du fournisseur :** Adresse e-mail du représentant.
      * **Adresse du fournisseur :** Adresse physique du fournisseur.

* **Sous-traitant**
  * [**Sous-traitant :**](#user-content-fn-4)[^4] Sélectionnez le sous-traitant à auditer.
    {% endhint %}

* [**Catégorie :**](#user-content-fn-5)[^5] Sélectionnez la classification utilisée pour les rapports et analyses.

* [**Programme de conformité :**](#user-content-fn-6)[^6] Sélectionnez le programme applicable.

* [**Fréquence :**](#user-content-fn-7)[^7] Sélectionnez la périodicité de l’audit.

* **Effort estimé (heures) :** Saisissez le nombre d’heures estimé.

* **Premier rappel à envoyer :** Saisissez le nombre de jours avant le début de l’audit.

* [**Langue du contenu :**](#user-content-fn-8)[^8] Sélectionnez la langue des documents, rapports et communications d’audit.

{% hint style="danger" %}
Si des options attendues sont absentes des listes déroulantes, contactez votre administrateur.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

**Champs en lecture seule** (🔒)

* **ID d’audit :** Identifiant unique généré par le système pour le suivi et les références.

{% hint style="warning" %}
Cet ID est attribué à la soumission et comprend un code basé sur le programme sélectionné.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir le contexte organisationnel

Définissez la structure et les limites organisationnelles de l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* [**Division opérationnelle :**](#user-content-fn-9)[^9] Sélectionnez l’unité fonctionnelle principale concernée par l’audit.
  * La sélection d’une division filtre les options du champ **Ligne métier**.
* [**Ligne métier :**](#user-content-fn-10)[^10] Sélectionnez l’unité spécialisée de la division choisie.
* [**Méthodes d’audit :**](#user-content-fn-11)[^11] Sélectionnez les méthodes utilisées pour réaliser l’audit.
* [**Site(s) :**](#user-content-fn-12)[^12] Sélectionnez les lieux physiques ou opérationnels concernés par l’audit.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Affecter l’équipe d’audit

Affectez l’équipe responsable de planifier et de réaliser l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* [**Équipe :**](#user-content-fn-13)[^13]**\*** Sélectionnez l’équipe responsable.

{% hint style="warning" %}
Lorsque vous sélectionnez une équipe, le champ en lecture seule suivant est renseigné automatiquement :

* **Responsable d’équipe :** Utilisateur chargé de coordonner les activités d’audit et de gérer l’équipe.
  {% endhint %}

* [**Auditeurs participants :**](#user-content-fn-14)[^14] Sélectionnez les utilisateurs qui participeront à l’audit.

{% hint style="info" %}
Ce champ est automatiquement renseigné avec les membres de l’équipe sélectionnée. Ajoutez ou retirez des auditeurs selon vos besoins.

* Les auditeurs sélectionnés sont reportés à l’étape [**Planifier l’audit**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/schedule-audit.md) du flux [**Planification et exécution de l’audit**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits.md). Le responsable d’équipe y attribue les rôles et responsabilités.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Lier des éléments associés (facultatif)

Associez l’audit aux éléments pertinents pour indiquer les relations, dépendances ou incidences.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* [**Associé à :**](#user-content-fn-15)[^15] Sélectionnez les associations pertinentes pour l’audit.

{% hint style="warning" %}
Des champs supplémentaires peuvent apparaître selon votre sélection.

* **Processus**
  * [**Processus :**](#user-content-fn-16)[^16] Sélectionnez les processus associés.
* **Service**
  * [**Service(s) :**](#user-content-fn-17)[^17] Sélectionnez les services ou capacités associés.
* **Produit**
  * [**Produit(s) :**](#user-content-fn-18)[^18] Sélectionnez les produits associés.
    {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir la justification (facultatif)

Indiquez la raison de l’audit, y compris les préoccupations, objectifs ou déclencheurs spécifiques.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir le périmètre (facultatif)

Définissez les limites et l’objet de l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Objectifs :** Définissez les résultats attendus et les éléments à évaluer.
* **Périmètre :** Décrivez les processus, activités ou domaines couverts.
* **Risques :** Identifiez les risques connus ou potentiels liés à l’audit.
* **Opportunités :** Identifiez les possibilités d’amélioration, d’optimisation ou de création de valeur.
* **Critères :** Définissez les normes, politiques, procédures ou exigences applicables.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Planifier la logistique (facultatif)

Identifiez les besoins logistiques, financiers et opérationnels nécessaires à l’audit.

#### <i class="fa-circle-question">:circle-question:</i> Éléments à prendre en compte

Sélectionnez les facteurs applicables pouvant affecter la planification ou l’exécution.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

#### <i class="fa-money-check-pen">:money-check-pen:</i> Ressources financières

Définissez les ressources financières nécessaires à l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Cliquez sur **Ajouter** pour enregistrer une ressource. Une ligne apparaît dans la grille.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Élément :** Saisissez un nom ou titre descriptif pour la ressource.
* **Coût :** Saisissez le coût estimé de la ressource.
* **Temps :** Saisissez le temps estimé nécessaire ou affecté.
* **Commentaire :** Saisissez des notes ou précisions supplémentaires.

{% hint style="info" %}
Pour appliquer les modifications, cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
{% endhint %}

Les éléments ajoutés s’affichent dans la grille avec les options suivantes :

* **Modifier :** Cliquez directement dans une cellule pour modifier son contenu.
* **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ) : Cliquez pour supprimer une ressource.

{% hint style="info" %}
Confirmez la suppression en cliquant sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications** ou **Annuler** ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

#### <i class="fa-circle-info">:circle-info:</i> Exigences et dispositions supplémentaires

Indiquez les exigences ou dispositions particulières nécessaires à l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Préparer l’ordre du jour (facultatif)

Indiquez l’ordre du jour qui guidera l’exécution de l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Document(s) d’ordre du jour :** Téléversez les documents pertinents.
* **Description de l’ordre du jour :** Résumez son objectif et les principaux éléments à traiter.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Ajouter des commentaires (facultatif)

Si nécessaire, vous pouvez ajouter :

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Notes :** Saisissez des informations ou précisions supplémentaires liées à l’audit.
* **Commentaires :** Ajoutez des précisions, questions ou points de discussion.

{% hint style="info" %}

#### Règles relatives aux commentaires

Les commentaires restent visibles pendant tout le flux pour assurer la transparence.

* Vous pouvez **modifier**, **supprimer** ou **répondre** à vos propres commentaires.
* Vous pouvez **répondre** aux commentaires d’autres utilisateurs, sans les modifier ou les supprimer.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Sélectionner les exigences

Indiquez les exigences à valider pendant l’audit.

{% tabs %}
{% tab title="Sélectionner des exigences existantes" %}
Cet onglet donne accès aux exigences déjà définies dans le système. Il comprend les exigences définies dans le QMS et le référentiel. Sélectionnez-les et affectez-les à l’audit actuel.

{% hint style="info" %}
Les exigences définies dans le QMS utilisent la catégorie [**Gestion des exigences**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/gerer-les-exigences.md).
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour affecter des exigences, procédez comme suit :

1. **Sélectionner les exigences**

   * Cochez la case **Sélectionné** des éléments à affecter.

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="success" data-icon="lightbulb" class="hint hint-success"><p><strong>Conseil :</strong> Utilisez aussi <strong>Tout sélectionner</strong> pour sélectionner tous les éléments, ou <strong>Tout désélectionner</strong> pour effacer toutes les sélections.</p></div>

   * Cliquez sur **Enregistrer les modifications**, ou hors de la grille, pour enregistrer vos sélections.
     * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
2. **Affecter les exigences**
   * Cliquez sur **Affecter la sélection** pour les affecter à l’audit.
     {% endtab %}

{% tab title="Ajouter des exigences depuis le référentiel" %}
Cet onglet permet de sélectionner de nouvelles exigences dans le référentiel et de les affecter à l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour affecter des exigences, procédez comme suit :

1. **Sélectionner le sujet d’audit**
   * Dans le champ **Sélectionner le sujet d’audit**, choisissez le module contenant la documentation pertinente.
     * **Modules disponibles :** Processus, Document, Règle, Contrôle ou Capacité.
   * Le champ **Sélectionner le dossier** apparaît après votre sélection.
2. **Sélectionner le dossier**
   * Dans le champ **Sélectionner le dossier**, cliquez sur l’icône <i class="fa-angle-down">:angle-down:</i> pour ouvrir l’arborescence des dossiers.
   * Double-cliquez sur le dossier souhaité.
3. **Sélectionner les exigences**

   * Cochez la case **Sélectionné** des éléments à affecter.

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="success" data-icon="lightbulb" class="hint hint-success"><p><strong>Conseil :</strong> Utilisez aussi <strong>Tout sélectionner</strong> pour sélectionner tous les éléments, ou <strong>Tout désélectionner</strong> pour effacer toutes les sélections.</p></div>

   * Cliquez sur **Enregistrer les modifications**, ou hors de la grille, pour enregistrer vos sélections.
     * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
4. **Affecter les exigences**
   * Cliquez sur **Affecter la sélection** pour les affecter à l’audit.
     {% endtab %}
     {% endtabs %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Examiner les exigences affectées

Examinez toutes les exigences dans l’accordéon **Exigences affectées**.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* Pour supprimer une exigence, sélectionnez l’icône **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ).

{% hint style="info" %}
Confirmez la suppression en cliquant sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications** ou **Annuler** ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).
{% endhint %}

* Pour ouvrir une exigence en lecture seule, sélectionnez l’icône **Afficher** ( ![](https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/AqNlzs7uDMyMs5jZOCQo/IMS-KI-L-9.svg) ).
* Pour afficher la description complète, sélectionnez l’icône **Développer** ( <i class="fa-up-right-and-down-left-from-center">:up-right-and-down-left-from-center:</i> ).

***

{% endstep %}

{% step %}

### Soumettre le programme

Cliquez sur **Soumettre** pour intégrer le programme au flux **Gestion des programmes d’audit**. Il est transmis au responsable d’équipe désigné pour [évaluation](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/creation-et-gestion-des-programmes-daudit/review-audit-definition.md).

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Gérer les programmes d’audit</strong></td><td>Parcourez et gérez tous les programmes d’audit soumis dans l’organisation.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivre-et-surveiller-les-programmes-daudit.md">Suivre et surveiller les programmes d’audit</a></td></tr></tbody></table>

[^1]: 💡 **For Administrators:**<br>

    * The list of programs is sourced from the [**Manage Audit Programs**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivre-et-surveiller-les-programmes-daudit.md) module of the **Audit Management** application.

[^2]: 💡 **For Administrators:**

    * Manage the options that populate the **Audit Type** dropdown in:
      * **QMS Admin Settings** > **Audit Settings** > [**Audit Type**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/audit-management-application-settings/audit-type.md).
    * Only **active** options will appear in the dropdown.

[^3]: 💡 **For Administrators:**

    * Manage the options that populate the **Supplier** dropdown in the [**Supplier**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/supplier-and-product-management/supplier-application.md) application.

[^4]: 💡 **For Administrators:**

    * Manage the options that populate the **Contractor** dropdown in the [**Contractor**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/supplier-and-product-management/contractor-application.md) application.

[^5]: 💡 **For Administrators:**

    * Manage the options that populate the **Category** dropdown in:
      * **QMS Admin Settings** > **General Settings** > [**Category**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/category.md).
    * Only **active** options will appear in the dropdown.

[^6]: 💡 **For Administrators:**

    * Manage the options that populate the **Compliance Program** dropdown in:
      * **QMS Admin Settings** > **General Settings** > [**Compliance Program**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/compliance-program.md).
    * Only **active** options will appear in the dropdown.

[^7]: 💡 **For Administrators:**

    * Manage the options that populate the **Frequency** dropdown in:
      * **QMS Admin Settings** > **General Settings** > [**Frequency**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/frequency.md).
    * Only **active** options will appear in the dropdown.

[^8]: 💡 **For Administrators:**

    * Manage the options that populate the **Language** dropdown in:
      * **QMS Admin Settings** > **General Settings** > [**Language**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/language.md).
    * Only **active** options will appear in the dropdown.

[^9]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Division opérationnelle** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les services **actifs** apparaissent dans la liste.

[^10]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Ligne métier** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les services **actifs** liés au service parent apparaissent dans la liste.

[^11]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Méthodes d’audit** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres d’audit** > [**Méthode d’audit**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/audit-management-application-settings/audit-method.md).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.

[^12]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Site(s)** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres généraux** > [**Emplacement**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/location.md).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.

[^13]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Équipe** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres d’audit** > [**Équipe**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/audit-management-application-settings/team.md).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.

[^14]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Auditeurs** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les utilisateurs **actifs** apparaissent dans la liste.

[^15]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Associé à** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres d’audit** > [**Associé à**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/audit-management-application-settings/related-to.md).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.

[^16]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Processus** dans :
      * **Bibliothèque** > **Processus**.

[^17]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Service(s)** dans :
      * **Bibliothèque** > **Capacités**.

[^18]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Produit(s)** dans l’application [**Produit(s) / Équipement**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/supplier-and-product-management/products-equipment-application.md).


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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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