> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/assign-collector-s.md).

# Attribuer des collecteurs

Attribuez ou mettez à jour les collecteurs de preuves et les dates de collecte pour chaque cycle.

## Vue d’ensemble du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Attribuer des collecteurs

<i class="fa-user">:user:</i> **Effectuée par :** Collecteur principal de preuves attribué

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche <a href="#acceder-a-la-tache" id="acceder-a-la-tache"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Attribuer des collecteurs** par l’un des moyens suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notifications**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

{% hint style="danger" %}

#### Disponibilité de la tâche

La tâche **Attribuer des collecteurs** est générée seulement si au moins une exigence d’audit est incluse dans les tests.

* Une exigence est incluse seulement si **toutes** les conditions suivantes sont remplies :
  * Elle est configurée pour être testée (**Tests requis ?** sélectionné).
  * Elle est liée à un ou plusieurs tests.
  * Au moins un test lié comporte des preuves associées.
* Si une condition n’est pas remplie, la tâche est ignorée.
  {% endhint %}

***

## Terminer la tâche

Après réception de la notification, examinez les attributions et le calendrier de collecte actuels. Attribuez ou mettez ensuite à jour les collecteurs et les dates de collecte.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour connaître les fonctions courantes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre, cliquez sur **Enregistrer** dans l’angle supérieur droit du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pourrez la terminer plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Examiner le contexte de l’audit

Avant de continuer, examinez les détails de l’audit, notamment :

* Le calendrier de l’audit.
* Les participants attribués.
* Les collecteurs de preuves.
* Les dates de collecte de chaque cycle.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Gérer les collecteurs de preuves et le calendrier de collecte

Attribuez ou mettez à jour les collecteurs de preuves. Définissez ou modifiez les dates de collecte pour chaque cycle.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

#### <i class="fa-user-magnifying-glass">:user-magnifying-glass:</i> Attribuer des collecteurs

Utilisez la colonne **Collecteur** pour attribuer ou mettre à jour le collecteur de chaque enregistrement.

{% hint style="info" %}
Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou en dehors de la grille pour appliquer les mises à jour. Pour annuler, cliquez sur **Ignorer les modifications**.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

#### <i class="fa-calendar-range">:calendar-range:</i> Définir les dates de collecte

Vous pouvez saisir ou mettre à jour les dates de collecte individuellement ou en masse.

**Pour les dossiers individuels :**

* Saisissez ou mettez à jour les dates dans la grille avec les colonnes suivantes :
  * **Début du cycle 1 / Fin**
  * **Début du cycle 2 / Fin**
* Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou en dehors de la grille.
  * Pour annuler, cliquez sur **Ignorer les modifications**.

**Pour plusieurs dossiers :**

* Sélectionnez un ou plusieurs dossiers avec la case **Sélectionné**.

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Conseil :** Utilisez **Tout sélectionner** et **Tout désélectionner** si nécessaire.
{% endhint %}

* Confirmez votre sélection en cliquant sur **Enregistrer les modifications** ou en dehors de la grille.
  * Pour annuler, cliquez sur **Ignorer les modifications**.
* Saisissez les dates dans les champs **Cycle 1** et **Cycle 2**.
* Cliquez sur **Définir les dates saisies** pour appliquer les dates aux dossiers sélectionnés.

{% hint style="danger" %}
Si les deux cycles ont les mêmes dates de début et de fin, ils sont attribués dans une seule tâche. Si les dates diffèrent, chaque cycle est attribué dans une tâche distincte.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Soumettre les collecteurs

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez **Soumettre les collecteurs**, puis cliquez sur **Soumettre**.

→ Étape suivante : [Confirmer la programmation](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/confirm-schedule.md)

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Suivi et surveillance des audits</strong></td><td>Surveillez l’état et l’avancement des audits à l’aide de listes et de tableaux de bord.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivi-et-surveillance-des-audits.md">Suivi et surveillance des audits</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/assign-collector-s.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.