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# Collecter des preuves

Collectez et soumettez des échantillons de preuves pour les tests attribués durant les cycles de collecte d’audit.

## Vue d’ensemble du processus

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Collecter des preuves

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Collecteurs attribués

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}
Dans ce contexte, les « collecteurs attribués » incluent le collecteur principal des preuves et les collecteurs affectés à des preuves précises.
{% endhint %}

***

## Accéder à la tâche <a href="#accessing-the-task" id="accessing-the-task"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Collecter des preuves** par l’un des moyens suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

{% hint style="danger" %}

#### Attribution des tâches selon le calendrier des cycles

* Si le **cycle 1** et le **cycle 2** ont les mêmes dates, ils sont réunis dans une seule tâche.
* Si leurs dates diffèrent, ils sont attribués comme tâches distinctes aux dates respectives.
* Si un **troisième cycle** démarre après la soumission, il est attribué comme tâche distincte.
  {% endhint %}

***

## Terminer la tâche

Une fois la programmation d’audit confirmé et la date de début du premier cycle atteinte, commencez à collecter les preuves.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour les fonctions courantes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre, cliquez sur **Enregistrer** en haut à droite du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pourrez la terminer plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Collecter des preuves

Pour collecter les preuves d’un test :

* Double-cliquez sur l’enregistrement, ou
* Cliquez sur **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> )

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Collecter des preuves</strong></mark></summary>

Le formulaire **Collecter des preuves** permet de collecter les preuves du test attribué.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Détails des preuves**

Utilisez cette section pour examiner les informations clés de la demande de preuves.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Détails de l’audit et du test**

Utilisez cette section pour examiner l’audit, l’exigence et le test associé.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Détails de l’audit**\
  Développez cette section pour afficher l’audit et l’exigence liée au test.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Détails du test**\
  Développez cette section pour afficher les détails du test concerné.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Preuves collectées (échantillons)**

Utilisez cette section pour collecter et documenter les échantillons de preuves requis.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="warning" %}
Consultez le champ **Taille d’échantillon demandée** pour déterminer le nombre d’échantillons requis.
{% endhint %}

* **Description**
  * **Décrire le résultat de la preuve :** Décrivez clairement la preuve et son résultat.
* **Fichiers**
  * **Joindre des preuves :** Téléchargez les fichiers justificatifs nécessaires.

{% hint style="info" %}
Les fichiers téléchargés sont automatiquement enregistrés dans la grille **Résumé des preuves**.
{% endhint %}

* **Liens**
  * **Saisir l’URL de la preuve :** Saisissez l’adresse web de la ressource.
    * Format attendu : `http://example.com`
  * **Nom d’affichage de l’URL :** Saisissez un nom explicite.
    * Si ce champ est vide, l’URL sert de nom affiché.
  * **Ajouter un lien de preuve :** Cliquez pour ajouter le lien.
    * Les liens ajoutés remplissent la grille ci-dessous.

      * Pour supprimer un lien, cliquez sur l’icône **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ) correspondante.

      <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Confirmez la suppression avec <strong>Enregistrer les modifications</strong> ou en cliquant hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur <strong>Ignorer les modifications</strong> ou <strong>Annuler</strong> ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).</p></div>

{% hint style="info" %}
Les liens ajoutés sont aussi enregistrés dans la grille **Résumé des preuves**.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

La grille **Résumé des preuves** offre une vue complète du processus de collecte. Elle consigne les descriptions, fichiers joints et liens ajoutés par les collecteurs.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Commentaire**

Utilisez le champ **Commentaires** pour ajouter du contexte, des notes ou des réponses.

{% hint style="info" %}
Les commentaires et réponses ajoutés ici apparaissent dans la grille **Commentaires** du formulaire principal **Collecter des preuves**.
{% endhint %}

***

<i class="fa-circle-chevron-right">:circle-chevron-right:</i> **Enregistrer les modifications**

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer, choisissez l’une des options suivantes :

* **Précédent :** Enregistre et ouvre l’enregistrement précédent.
* **Enregistrer et fermer :** Enregistre et ferme la fenêtre.
* **Suivant :** Enregistre et ouvre l’enregistrement suivant.

{% hint style="info" %}
Après l’enregistrement, le champ **Nombre d’échantillons** de la grille **Preuves** du formulaire principal **Collecter des preuves** est mis à jour.
{% endhint %}

</details>

{% hint style="info" %}
Les informations collectées et les commentaires ajoutés remplissent les grilles correspondantes.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Soumettre les preuves

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez **Soumettre les preuves**, puis cliquez sur **Soumettre**.

{% hint style="danger" %}
Si vous tentez de soumettre sans collecter le nombre d’échantillons requis, vous devrez confirmer la soumission.
{% endhint %}

→ Étape suivante : [Examiner les preuves](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/examiner-les-preuves.md)

{% hint style="warning" %}
Si les preuves soumises sont rejetées lors de l’examen :

* La tâche **Collecter des preuves** est émise à nouveau avec seulement les enregistrements rejetés.
  * Dans le formulaire individuel **Collecter des preuves**, les informations saisies sont conservées. Vous pouvez les modifier ou les compléter.
* Le champ **Motif du rejet** apparaît et affiche les commentaires de l’examinateur.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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