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# Déclencher un audit spontané

Créez et soumettez un audit pour déclencher le flux d’exécution de l’audit.

## Vue d’ensemble du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche en cours :** Déclencher un audit spontané

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisé par :** Responsable d’équipe (par exemple, responsable d’audit, superviseur d’audit ou responsable de mission)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Remplir le formulaire

Utilisez le formulaire **Déclencher un audit spontané** pour lancer un audit hors de la planification réguliére.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour obtenir de l’aide sur les fonctions des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Affecter les programmes d’audit

Sélectionnez les programmes d’audit à inclure dans l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Cliquez sur **Ajouter** pour affecter un programme d’audit.

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Ajouter un programme d’audit au plan</strong></mark></summary>

Le formulaire **Ajouter un programme d’audit au plan** permet de lier des programmes approuvés à l’audit.

{% hint style="danger" %}
Vous pouvez accéder uniquement aux programmes dont vous êtes le responsable d’équipe.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

1. **Accéder aux programmes d’audit**
   * Dans le champ **Sélectionner le programme d’audit**, utilisez l’une des méthodes suivantes :
     * Saisissez le nom d’un programme approuvé et sélectionnez-le dans la liste.\
       → Dans ce cas, passez à l’étape 4.
     * Cliquez sur l’icône <i class="fa-angle-down">:angle-down:</i> pour ouvrir le formulaire **Sélectionner l’audit**.
2. **Rechercher le programme d’audit**
   * Recherchez le programme requis dans la liste.

{% hint style="success" %}

#### Filtrer les programmes d’audit

Utilisez le **panneau de filtres** en haut du formulaire pour filtrer par ID ou nom.
{% endhint %}

3. **Sélectionner le programme d’audit**
   * Double-cliquez sur le programme pour le sélectionner.
4. **Affecter le programme d’audit**
   * Après avoir sélectionné un programme, choisissez :
     * **Enregistrer et nouveau :** Affectez le programme et ouvrez un nouveau formulaire.
     * **Enregistrer et fermer :** Affectez le programme et fermez le formulaire.

</details>

Les éléments ajoutés apparaissent dans la grille. Cliquez sur **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ) pour les retirer.

{% hint style="info" %}
Confirmez la suppression en cliquant sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications** ou **Annuler** ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Examiner et configurer les informations d’audit

Examinez et mettez à jour les informations selon le périmètre et l’objectif de l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}

#### Renseignement des informations d’audit

Les champs suivants sont renseignés automatiquement selon le programme affecté :

* **Nom de l’audit**
* **Type d’audit** (verrouillé)
* **Effort total estimé (heures)**

Lorsque vous affectez des programmes supplémentaires, les valeurs sont consolidées :

* Le **nom de l’audit** comprend tous les noms de programme, séparés par « et ».
* L’**effort total estimé (heures)** correspond à la somme des estimations.
* Le **type d’audit** devient modifiable. Sélectionnez une valeur applicable à tous les programmes.
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Toute modification manuelle de ces champs est remplacée lors de l’ajout ou de la mise à jour de programmes.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

**Champs en lecture seule** (🔒)

* **ID d’audit :** Identifiant unique généré par le système pour le suivi et les références.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir la planification

Définissez les dates prévues de l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Date de début prévue :** Confirmez la date de début prévue.

{% hint style="info" %}
Ce champ utilise la date actuelle par défaut. Vous pouvez choisir une date antérieure, mais pas une date future.
{% endhint %}

* **Date de fin prévue :** Sélectionnez la date d’achèvement prévue.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Affecter les participants et configurer la planification

Indiquez les participants à l’audit et configurez les détails de programmation.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="warning" %}
Avant de remplir cette section, cliquez sur **Affecter les auditeurs aux exigences** pour renseigner la section **Exigences et auditeurs**.
{% endhint %}

* [**Auditeurs participants :**](#user-content-fn-1)[^1] Sélectionnez les utilisateurs qui participeront à l’audit.
* [**Auditeur principal :**](#user-content-fn-2)[^2] Sélectionnez l’utilisateur chargé de diriger l’audit.
* [**Rôles des audités :**](#user-content-fn-3)[^3] Sélectionnez les rôles associés aux audités.
* [**Audités :**](#user-content-fn-4)[^4] Sélectionnez les utilisateurs à auditer.

{% hint style="info" %}
Ce champ est renseigné automatiquement selon les rôles sélectionnés. Ajoutez ou retirez des utilisateurs selon vos besoins.

* Les audités sélectionnés reçoivent un e-mail contenant les détails de l’audit.
  {% endhint %}

* **Premier rappel à envoyer :** Saisissez le nombre de jours avant le début de l’audit.

* **Type de programmation :** Choisissez comment l’audit sera programmé.
  * Pour <mark style="color:blue;">**Plage de dates**</mark>, la date de début (**Du**) est fixée à la date actuelle. Sélectionnez la date de fin (**Au**).
  * Pour <mark style="color:blue;">**Journée unique**</mark>, indiquez si l’audit dure toute la journée.

    * Pour <mark style="color:blue;">**Oui**</mark>, sélectionnez la date.
    * Pour <mark style="color:blue;">**Non**</mark>, sélectionnez l’heure de début et saisissez la durée en heures.

    <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Lorsque applicable, le champ <strong>Durée</strong> est renseigné à partir de l’<strong>effort total estimé (heures)</strong> des programmes affectés.</p></div>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Configurer les tests des exigences

Définissez les exigences qui feront l’objet de tests.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}

#### Renseignement des exigences

Lorsque des programmes sont affectés, leurs exigences associées renseignent automatiquement la section **Exigence(s) à tester ?**.

* Si plusieurs programmes sont affectés, les exigences en double sont automatiquement exclues.
  {% endhint %}

Vous pouvez activer ou désactiver les tests pour une exigence ou pour toutes les exigences.

**Pour chaque exigence :**

* Cochez **Test requis ?** pour inclure une exigence dans les tests.
* Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour appliquer les changements.
  * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
* Laissez la case décochée pour exclure l’exigence des tests.

**Pour toutes les exigences :**

* Cliquez sur **Activer les tests pour toutes** pour inclure toutes les exigences.
* Cliquez sur **Désactiver les tests pour toutes** pour exclure toutes les exigences.

{% hint style="warning" %}

#### Application des tests

Une exigence est incluse dans les tests uniquement si toutes les conditions suivantes sont remplies :

* **Test requis ?** est sélectionné.
* Elle est liée à un ou plusieurs tests.
* Au moins un test lié comporte des preuves associées.

Si une condition n’est pas remplie, l’exigence est exclue des tests.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Affecter les auditeurs aux exigences

Affectez un auditeur à chaque exigence.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Par défaut, toutes les exigences sont affectées à l’**auditeur principal**. Pour les réaffecter, utilisez la colonne **Auditeur**.

{% hint style="info" %}
Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour appliquer les mises à jour. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Remplacer l’emplacement d’audit (facultatif)

Remplacez l’emplacement par défaut hérité des programmes d’audit affectés.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* [**Région :**](#user-content-fn-5)[^5] Sélectionnez la région géographique de l’audit.
  * La sélection d’une **région** filtre les options du champ **Pays**.
* [**Pays :**](#user-content-fn-6)[^6] Sélectionnez le pays dans la région choisie.
  * La sélection d’un **pays** filtre les options du champ **Site**.
* **Définir cet emplacement :** Sélectionnez cette option pour appliquer l’emplacement à tous les programmes affectés.
  * Le champ **Site** est alors activé.
* [**Site :**](#user-content-fn-7)[^7]**\*** Sélectionnez le site dans le pays choisi.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Soumettre l’audit

Cliquez sur **Soumettre** pour déclencher l’exécution de l’audit.

→ Étape suivante : [Évaluer les exigences](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/evaluer-les-exigences.md)

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Suivre et surveiller les audits</strong></td><td>Surveillez le statut et la progression des audits avec des listes et tableaux de bord.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivi-et-surveillance-des-audits.md">Suivi et surveillance des audits</a></td></tr></tbody></table>

[^1]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Auditeurs participants** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les utilisateurs **actifs** apparaissent dans la liste.

[^2]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Auditeur principal** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les utilisateurs **actifs** apparaissent dans la liste.

[^3]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Rôles des audités** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les rôles **actifs** apparaissent dans la liste.

[^4]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Audités** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les utilisateurs **actifs** apparaissent dans la liste.

[^5]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Région** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres généraux** > **Emplacement** > [**Région**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/location.md#configuring-regions).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.

[^6]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Pays** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres généraux** > **Emplacement** > [**Pays**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/location.md#configuring-countries).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.

[^7]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Site** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres généraux** > **Emplacement** > [**Site**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/location.md#configuring-sites-and-managers).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.


---

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```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/declencher-un-audit-spontane.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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