> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/evaluer-les-exigences.md).

# Évaluer les exigences

Examinez les exigences attribuées, documentez les preuves et constats, puis soumettez les résultats d’audit.

## Vue d’ensemble du processus

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Évaluer les exigences

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Auditeurs attribués

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}
Dans ce contexte, les « auditeurs attribués » incluent l’auditeur principal et tout auditeur affecté à des exigences précises.
{% endhint %}

***

## Accéder à la tâche <a href="#accessing-the-task" id="accessing-the-task"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Évaluer les exigences** par l’un des moyens suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Terminer la tâche

Une fois le calendrier d’audit confirmé et l’heure de début atteinte, évaluez vos exigences attribuées.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour les fonctions courantes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre, cliquez sur **Enregistrer** en haut à droite du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pourrez la terminer plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Vérifier les exigences attribuées

Pour valider une exigence :

* Double-cliquez sur l’exigence, ou
* Cliquez sur **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> )

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Valider l’exigence</strong></mark></summary>

Le formulaire **Valider l’exigence** permet d’évaluer et de confirmer la conformité à une exigence précise.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Liste de contrôle**

Utilisez cette section pour remplir toute liste de contrôle associée à l’exigence.

{% hint style="danger" %}
La section **Liste de contrôle** apparaît seulement si une liste a été attribuée.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour mettre à jour un élément de la liste :

* Cliquez sur l’icône **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> ) ou double-cliquez sur l’élément.
* Saisissez les informations requises dans la fenêtre.
* Utilisez les boutons de navigation si nécessaire :

  * **Précédent :** Enregistre et ouvre l’élément précédent.
  * **Enregistrer et fermer :** Enregistre et ferme la fenêtre.
  * **Suivant :** Enregistre et ouvre l’élément suivant.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="danger" class="hint hint-danger"><p>Les boutons <strong>Précédent</strong> et <strong>Suivant</strong> sont indisponibles, respectivement, pour le premier et le dernier élément.</p></div>

{% hint style="warning" %}
Pour marquer l’exigence comme terminée, tous les éléments de la liste doivent être traités.
{% endhint %}

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Preuves**

Utilisez cette section pour examiner, ajouter et gérer les preuves liées à la validation.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

1. **Examiner les preuves des collecteurs**

Développez cette sous-section pour examiner les preuves collectées pour les tests liés à l’exigence.

{% hint style="danger" %}

#### Disponibilité de la section

La section **Preuves des collecteurs** apparaît seulement lorsque :

* L’exigence est incluse dans des tests et remplit ces conditions :
  * Elle est configurée pour être testée (**Tests requis ?** sélectionné).
  * Elle est liée à un ou plusieurs tests.
  * Au moins un test lié possède des preuves.
* Toutes les preuves [collectées](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/collecter-des-preuves.md) ont été [examinées et approuvées](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/examiner-les-preuves.md).
  {% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour examiner chaque preuve collectée :

* Cliquez sur **Afficher** ( ![](https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/AqNlzs7uDMyMs5jZOCQo/IMS-KI-L-9.svg) ) à côté de l’enregistrement concerné.
  * Le formulaire affiche les échantillons de chaque cycle de collecte. Il inclut les détails, fichiers et liens associés.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour planifier un troisième cycle de collecte :

* Configurez le calendrier :
  * **Sélectionner les preuves :** Sélectionnez les enregistrements concernés.
  * **Début du cycle :** Sélectionnez la date de début du troisième cycle.
  * **Fin du cycle :** Sélectionnez la date de fin du troisième cycle.
  * **Définir les dates du troisième cycle :** Cliquez pour appliquer le calendrier.
    * Les dates sélectionnées remplissent la grille **Preuves de test**.
* Cliquez sur **Enregistrer et fermer** au bas du formulaire **Valider l’exigence**.
  * Le troisième cycle démarre à la date indiquée.

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

2. **Ajouter et documenter les preuves**

Utilisez l’une des méthodes suivantes pour ajouter des preuves :

* **Description**
  * **Résumé des preuves :** Décrivez clairement la preuve et son résultat.
* **Fichiers**
  * **Télécharger des fichiers justificatifs :** Téléchargez les fichiers nécessaires.

{% hint style="info" %}
Les fichiers téléchargés sont automatiquement enregistrés dans la grille **Référentiel des preuves**.
{% endhint %}

* **Liens**
  * **Lien de preuve :** Saisissez l’adresse web de la ressource.
    * Format attendu : `http://example.com`
  * **Nom du lien :** Saisissez un nom explicite.
    * Si ce champ est vide, l’URL sert de nom affiché.
  * **Ajouter un lien de preuve :** Cliquez pour ajouter le lien.
    * Les liens ajoutés remplissent la grille ci-dessous.

      * Pour supprimer un lien, cliquez sur l’icône **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ) correspondante.

      <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Confirmez la suppression avec <strong>Enregistrer les modifications</strong> ou en cliquant hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur <strong>Ignorer les modifications</strong> ou <strong>Annuler</strong> ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).</p></div>

{% hint style="info" %}
Les liens ajoutés sont aussi enregistrés dans la grille **Référentiel des preuves**.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

3. **Demander des preuves supplémentaires (facultatif)**

Pour demander des preuves précises :

* Cliquez sur **Demander des preuves précises**.
* Sélectionnez un destinataire et indiquez les preuves requises.
* Cliquez sur **Envoyer la demande**.

{% hint style="info" %}
Pour retirer la demande avant son envoi, cliquez sur **Annuler**.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Toutes les demandes sont enregistrées dans la grille **Référentiel des preuves**. Lorsqu’un destinataire soumet des preuves, l’entrée contient les fichiers, liens et messages fournis.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

La grille **Référentiel des preuves** offre une vue complète du traitement des preuves. Elle consigne les téléversements, demandes, réceptions et URL.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Observations**

Utilisez cette section pour consigner les observations ou constats liés à l’exigence.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour ajouter une observation :

* Cliquez sur **Ajouter**.
* Remplissez le formulaire :
  * **Type :\*** Sélectionnez le type de constat, par exemple observation mineure, majeure ou non-conformité.
  * **Notes :** Ajoutez une description claire et détaillée, avec son contexte et les preuves.
* Choisissez l’une des options suivantes :
  * **Enregistrer et nouveau :** Enregistre le constat et ouvre un nouveau formulaire.
  * **Enregistrer et fermer :** Enregistre le constat et ferme le formulaire.

{% hint style="info" %}
Les observations ajoutées ici remplissent aussi la grille **Observations** du formulaire **Évaluer l’exigence**.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* Pour afficher une observation, cliquez sur l’icône **Afficher** ( ![](https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/AqNlzs7uDMyMs5jZOCQo/IMS-KI-L-9.svg) ).
* Pour afficher toutes les notes, cliquez sur l’icône **Développer** ( <i class="fa-up-right-and-down-left-from-center">:up-right-and-down-left-from-center:</i> ).
  {% endhint %}

Les entrées ajoutées apparaissent dans la grille avec ces options :

* **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> ) : Modifie une observation.
* **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ) : Supprime une observation.

{% hint style="info" %}
Confirmez la suppression avec **Enregistrer les modifications** ou en cliquant hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Ignorer les modifications** ou **Annuler** ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).
{% endhint %}

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Constats d’audit**

Vous pouvez aussi saisir les constats directement dans le champ de texte prévu.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-square-check">:square-check:</i> **Terminer l’exigence**

Sélectionnez **Cette exigence est terminée** pour marquer l’exigence comme terminée.

***

<i class="fa-circle-chevron-right">:circle-chevron-right:</i> **Enregistrer les modifications**

Cliquez sur **Enregistrer et fermer** pour enregistrer les modifications et quitter le formulaire.

</details>

{% hint style="info" %}

#### Vérification groupée des exigences

Pour vérifier et terminer toutes les exigences, sélectionnez la case **Marquer toutes les exigences comme vérifiées**.

* Cette action sélectionne automatiquement la case **Exigence terminée** pour chaque exigence.

Une exigence avec une liste de contrôle incomplète est exclue de cette action.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Ajouter des commentaires (facultatif)

Utilisez le champ **Commentaires généraux** pour consigner les observations, constats ou notes liés à l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}
Vos commentaires seront visibles par le responsable d’audit dans le formulaire [**Examiner et approuver les résultats d’audit**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/examiner-et-approuver-les-resultats-daudit.md).
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Finaliser l’évaluation

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez **Soumettre les résultats d’audit**, puis cliquez sur **Soumettre**.

{% hint style="danger" %}

#### Conditions de soumission

Vous ne pouvez pas soumettre les résultats avant d’avoir terminé toutes les exigences et leurs listes de contrôle.

Si une collecte de preuves est encore en cours, vous devrez confirmer la soumission.

* La confirmation ferme les tâches attribuées aux collecteurs et les retire du module **À faire**.
  {% endhint %}

→ Étape suivante : [Examiner et approuver les résultats d’audit](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/examiner-et-approuver-les-resultats-daudit.md)

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Suivi et surveillance des audits</strong></td><td>Surveillez l’état et l’avancement des audits avec des listes et tableaux de bord.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivi-et-surveillance-des-audits.md">Suivi et surveillance des audits</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/evaluer-les-exigences.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.