> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/examiner-les-preuves.md).

# Examiner les preuves

Examinez les preuves soumises, approuvez les dossiers acceptables ou rejetez les preuves à réviser.

## Vue d’ensemble du processus

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Examiner les preuves

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Collecteur principal des preuves

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche <a href="#accessing-the-task" id="accessing-the-task"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Examiner les preuves** par l’un des moyens suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Terminer la tâche

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour les fonctions courantes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre, cliquez sur **Enregistrer** en haut à droite du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pourrez la terminer plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Examiner les preuves collectées

Utilisez la grille **Résumé des preuves** pour examiner toutes les preuves soumises.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour examiner un dossier, cliquez sur l’icône **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> ) dans la grille **Preuves collectées**.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Le formulaire **Examiner les preuves collectées** s’ouvre. Vous pouvez examiner les échantillons, lire les commentaires du collecteur et ajouter les vôtres.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}
Les commentaires et réponses ajoutés ici remplissent la grille **Commentaires** du formulaire **Examiner les preuves**.

* La grille **Commentaires** apparaît seulement si des commentaires existent.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Rejeter des preuves (facultatif)

Vous pouvez rejeter un ou plusieurs dossiers de preuves.

Pour rejeter des preuves :

* Dans la grille **Preuves collectées**, sélectionnez la case **Rejeter** pour les dossiers concernés.
* Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour confirmer.
  * Pour annuler, cliquez sur **Ignorer les modifications**.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Lors du rejet, indiquez un motif dans le champ **Motif du rejet**.

* Le motif saisi est visible par le collecteur dans le formulaire **Collecter des preuves**.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Finaliser l’examen

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez l’une des actions suivantes :

* **Tout approuver**

  Approuve toutes les preuves collectées et termine le processus **Collecte des preuves**.

{% hint style="info" %}
Les collecteurs de preuves attribués sont informés de l’approbation par e-mail.

Les preuves approuvées apparaissent dans la section **Preuves des collecteurs** du formulaire [**Valider l’exigence**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/evaluer-les-exigences.md#validate-requirement).
{% endhint %}

* **Rejeter les preuves sélectionnées**

  Rejette les preuves sélectionnées et les renvoie aux collecteurs attribués pour révision.

  → Étape suivante : [Collecter des preuves](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/collecter-des-preuves.md)

{% hint style="info" %}
Dans la tâche **Collecter des preuves** émise à nouveau, la grille contient seulement les preuves rejetées. Le formulaire comprend aussi le champ **Motif du rejet** avec les commentaires fournis.
{% endhint %}

Après avoir sélectionné la résolution, cliquez sur **Soumettre** pour enregistrer votre décision et faire avancer le processus.

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/examiner-les-preuves.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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