> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/plan-audit.md).

# Planifier l’audit

Créez et soumettez un audit pour déclencher le flux Planification et exécution de l’audit.

## Vue d’ensemble du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche en cours :** Planifier l’audit

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisé par :** Responsable d’équipe (par exemple, responsable d’audit, superviseur d’audit ou responsable de mission)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder au formulaire

Accédez au formulaire **Nouvel audit** depuis l’un des modules suivants, selon vos besoins de planification :

1. **Gérer les plans d’audit**

Utilisez ce module pour la planification stratégique et à long terme.

{% hint style="info" %}
Les audits sont organisés par année pour visualiser la charge de travail.
{% endhint %}

Cliquez sur **Ajouter** pour ouvrir le formulaire **Nouvel audit**.

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

2. **Gérer les calendriers d’audit**

Utilisez ce module pour une planification opérationnelle détaillée.

{% hint style="info" %}
Les audits sont organisés par mois pour une programmation précise.
{% endhint %}

Cliquez sur **Ajouter** pour ouvrir le formulaire **Nouvel audit**.

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

3. **Liste de tous les audits**

Utilisez ce module pour créer et gérer les audits dans une vue de liste complète.

Cliquez sur **Ajouter** pour ouvrir le formulaire **Nouvel audit**.

***

## Remplir le formulaire

Utilisez le formulaire **Nouvel audit** pour configurer et préparer l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour obtenir de l’aide sur les fonctions des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Affecter les programmes d’audit

Sélectionnez les programmes d’audit à inclure dans l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Cliquez sur **Ajouter** pour affecter un programme d’audit.

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Ajouter un programme d’audit au plan</strong></mark></summary>

Le formulaire **Ajouter un programme d’audit au plan** permet de lier des programmes approuvés à l’audit.

{% hint style="danger" %}
Vous pouvez accéder uniquement aux programmes dont vous êtes le responsable d’équipe.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

1. **Accéder aux programmes d’audit**
   * Dans le champ **Sélectionner le programme d’audit**, utilisez l’une des méthodes suivantes :
     * Saisissez le nom d’un programme approuvé et sélectionnez-le dans la liste.\
       → Dans ce cas, passez à l’étape 4.
     * Cliquez sur l’icône <i class="fa-angle-down">:angle-down:</i> pour ouvrir le formulaire **Sélectionner l’audit**.
2. **Rechercher le programme d’audit**
   * Recherchez le programme requis dans la liste.

{% hint style="success" %}

#### Filtrer les programmes d’audit

Utilisez le **panneau de filtres** en haut du formulaire pour filtrer par ID ou nom.
{% endhint %}

3. **Sélectionner le programme d’audit**
   * Double-cliquez sur le programme pour le sélectionner.
4. **Affecter le programme d’audit**
   * Après avoir sélectionné un programme, choisissez :
     * **Enregistrer et nouveau :** Affectez le programme et ouvrez un nouveau formulaire.
     * **Enregistrer et fermer :** Affectez le programme et fermez le formulaire.

</details>

Les éléments ajoutés apparaissent dans la grille. Cliquez sur **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ) pour les retirer.

{% hint style="info" %}
Confirmez la suppression en cliquant sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications** ou **Annuler** ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Examiner et configurer les informations d’audit

Examinez et mettez à jour les informations selon le périmètre et l’objectif de l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}

#### Renseignement des informations d’audit

Les champs suivants sont renseignés automatiquement selon le programme affecté :

* **Nom de l’audit**
* **Type d’audit** (verrouillé)
* **Effort total estimé (heures)**

Lorsque vous affectez des programmes supplémentaires, les valeurs sont consolidées :

* Le **nom de l’audit** comprend tous les noms de programme, séparés par « et ».
* L’**effort total estimé (heures)** correspond à la somme des estimations.
* Le **type d’audit** devient modifiable. Sélectionnez une valeur applicable à tous les programmes.
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Toute modification manuelle de ces champs est remplacée lors de l’ajout ou de la mise à jour de programmes.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

**Champs en lecture seule** (🔒)

* **ID d’audit :** Identifiant unique généré par le système pour le suivi et les références.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir le calendrier

Définissez les dates prévues et réelles de l’audit.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Date de début prévue :** Sélectionnez la date de début prévue.
* **Date de fin prévue :** Sélectionnez la date d’achèvement prévue.
* **Date de début réelle :** Sélectionnez la date de début pour programmer l’audit.

{% hint style="danger" %}
La **date de début réelle** doit se situer dans la plage des dates prévues.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Configurer les tests des exigences

Définissez les exigences qui feront l’objet de tests.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}

#### Renseignement des exigences

Lorsque des programmes sont affectés, leurs exigences associées renseignent automatiquement la section **Exigence(s) à tester ?**.

* Si plusieurs programmes sont affectés, les exigences en double sont automatiquement exclues.
  {% endhint %}

Vous pouvez activer ou désactiver les tests pour une exigence ou pour toutes les exigences.

**Pour chaque exigence :**

* Cochez **Test requis ?** pour inclure une exigence dans les tests.
* Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour appliquer les changements.
  * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
* Laissez la case décochée pour exclure l’exigence des tests.

**Pour toutes les exigences :**

* Cliquez sur **Activer les tests pour toutes** pour inclure toutes les exigences.
* Cliquez sur **Désactiver les tests pour toutes** pour exclure toutes les exigences.

{% hint style="warning" %}

#### Application des tests

Une exigence est incluse dans les tests uniquement si toutes les conditions suivantes sont remplies :

* **Test requis ?** est sélectionné.
* Elle est liée à un ou plusieurs tests.
* Au moins un test lié comporte des preuves associées.

Si une condition n’est pas remplie, l’exigence est exclue des tests.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Remplacer l’emplacement d’audit (facultatif)

Remplacez l’emplacement par défaut hérité des programmes d’audit affectés.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* [**Région :**](#user-content-fn-1)[^1] Sélectionnez la région géographique de l’audit.
  * La sélection d’une **région** filtre les options du champ **Pays**.
* [**Pays :**](#user-content-fn-2)[^2] Sélectionnez le pays dans la région choisie.
  * La sélection d’un **pays** filtre les options du champ **Site**.
* **Définir cet emplacement :** Sélectionnez cette option pour appliquer l’emplacement à tous les programmes affectés.
  * Le champ **Site** est alors activé.
* [**Site :**](#user-content-fn-3)[^3]**\*** Sélectionnez le site dans le pays choisi.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Enregistrer et soumettre le plan

Lorsque vous êtes prêt à finaliser, choisissez l’une des options suivantes :

* **Enregistrer et nouveau :** Cliquez pour enregistrer le plan et ouvrir un nouveau formulaire.
  * Après soumission, l’audit reste inactif jusqu’à la **date de début réelle** spécifiée.

    * À cette date, le système déclenche automatiquement la tâche [Planifier l’audit](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/schedule-audit.md) et l’affecte au responsable désigné.

    <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Les audits en attente de programmation sont suivis dans les modules <strong>Gérer les plans d’audit</strong> et <strong>Gérer les calendriers d’audit</strong>.</p></div>
* **Enregistrer et fermer :** Cliquez pour enregistrer le plan et fermer le formulaire.

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Gérer les plans d’audit</strong></td><td>Planifiez ou mettez à jour les audits au niveau annuel.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/UDlYsZyyfHXsScY4Ds6v/IMS-V16-NAV-Library-Icons-162.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-162.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivi-et-surveillance-des-audits/gerer-les-plans-daudit.md">Gérer les plans d’audit</a></td></tr><tr><td><strong>Gérer les planifications d’audit</strong></td><td>Planifiez ou mettez à jour les audits au niveau mensuel.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/UDlYsZyyfHXsScY4Ds6v/IMS-V16-NAV-Library-Icons-162.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-162.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivi-et-surveillance-des-audits/gerer-la-programmation-des-audits.md">Gérer la programmation des audits</a></td></tr></tbody></table>

[^1]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Région** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres généraux** > **Emplacement** > [**Région**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/location.md#configuring-regions).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.

[^2]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Pays** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres généraux** > **Emplacement** > [**Pays**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/location.md#configuring-countries).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.

[^3]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Site** dans :
      * **Paramètres d’administration QMS** > **Paramètres généraux** > **Emplacement** > [**Site**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/general-application-settings/location.md#configuring-sites-and-managers).
    * Seules les options **actives** apparaissent dans la liste.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/plan-audit.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.