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# Programmation de l’audit

Définissez la programmation de l’audit, affectez les participants et configurez les détails clés.

## Vue d’ensemble du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche en cours :** Programmation de l’audit

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisé par :** Responsable d’équipe (par exemple, responsable d’audit, superviseur d’audit ou responsable de mission)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche <a href="#accessing-the-task" id="accessing-the-task"></a>

Accédez à la tâche **Programmation de l’audit** par l’un des moyens suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notifications**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Terminer la tâche

À la **date de début réelle** indiquée, définissez la programmation de l’audit, affectez les participants et configurez les détails clés.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour obtenir de l’aide sur les fonctions des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre, cliquez sur **Enregistrer** dans le coin supérieur droit du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pouvez la reprendre plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Examiner les informations d’audit

Examinez les détails de l’audit pour revoir le périmètre, les paramètres clés et le plan prévu.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Affecter les participants et configurer la programmation

Indiquez les participants et configurez la programmation.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* [**Auditeurs participants :**](#user-content-fn-1)[^1] Sélectionnez les utilisateurs qui participeront à l’audit.
* [**Auditeur principal :**](#user-content-fn-2)[^2] Sélectionnez l’utilisateur chargé de diriger l’audit.
* [**Responsable de la collecte des preuves :**](#user-content-fn-2)[^2] Sélectionnez l’utilisateur chargé de superviser la collecte des preuves.

{% hint style="danger" %}

#### Disponibilité du champ

Le champ **Responsable de la collecte des preuves** apparaît uniquement si au moins une exigence est incluse dans les tests.

* Une exigence est incluse uniquement si toutes les conditions suivantes sont remplies :
  * Elle est configurée pour être testée (**Test requis ?** sélectionné).
  * Elle est liée à un ou plusieurs tests.
  * Au moins un test lié comporte des preuves associées.

* Si une condition n’est pas remplie, le champ est masqué.
  {% endhint %}

* [**Rôles des audités :**](#user-content-fn-3)[^3] Sélectionnez les rôles associés aux audités.

* [**Audités :**](#user-content-fn-4)[^4] Sélectionnez les utilisateurs à auditer.

{% hint style="info" %}
Ce champ est renseigné automatiquement selon les rôles sélectionnés. Ajoutez ou retirez des utilisateurs selon vos besoins.

* Les audités sélectionnés reçoivent un e-mail contenant les détails de l’audit.
  {% endhint %}

* **Premier rappel à envoyer :** Saisissez le nombre de jours avant le début de l’audit.

* **Type de programmation :** Choisissez comment l’audit sera programmé.
  * Pour <mark style="color:blue;">**Plage de dates**</mark>, sélectionnez les dates de début (**Du**) et de fin (**Au**).
  * Pour <mark style="color:blue;">**Journée unique**</mark>, indiquez si l’audit dure toute la journée.

    * Pour <mark style="color:blue;">**Oui**</mark>, sélectionnez la date.
    * Pour <mark style="color:blue;">**Non**</mark>, sélectionnez l’heure de début et saisissez la durée en heures.

    <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Lorsque applicable, le champ <strong>Durée</strong> est renseigné à partir de l’<strong>effort total estimé (heures)</strong> des programmes affectés.</p></div>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Affecter les auditeurs aux exigences

Affectez un auditeur à chaque exigence.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Par défaut, toutes les exigences sont affectées à l’**auditeur principal**. Pour les réaffecter, utilisez la colonne **Auditeur**.

{% hint style="info" %}
Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour appliquer les mises à jour. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Affecter les collecteurs et définir la programmation de collecte

Affectez les collecteurs de preuves et programmez chaque cycle de collecte.

{% hint style="danger" %}
La section **Collecteurs de preuves et dates** apparaît uniquement si au moins une exigence est incluse dans les tests.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

#### <i class="fa-user-magnifying-glass">:user-magnifying-glass:</i> Affecter les collecteurs

Par défaut, tous les enregistrements sont affectés au **responsable de la collecte des preuves**. Pour les réaffecter, utilisez la colonne **Collecteur**.

{% hint style="info" %}
Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour appliquer les mises à jour. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

#### <i class="fa-calendar-range">:calendar-range:</i> Définir les dates de collecte

Vous pouvez saisir les dates individuellement ou les appliquer en masse.

**Pour chaque enregistrement :**

* Saisissez les dates directement dans la grille avec les colonnes suivantes :
  * **Début / fin du cycle 1**
  * **Début / fin du cycle 2**
* Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour appliquer les changements.
  * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.

**Pour plusieurs enregistrements :**

* Sélectionnez les enregistrements avec la case **Sélectionné**.

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Conseil :** Utilisez **Tout sélectionner** et **Tout désélectionner** selon vos besoins.
{% endhint %}

* Confirmez votre sélection en cliquant sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille.
  * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
* Saisissez les dates dans les champs **Cycle 1** et **Cycle 2**.
* Cliquez sur **Définir les dates saisies** pour les appliquer à tous les enregistrements sélectionnés.

{% hint style="danger" %}
Si les deux cycles ont les mêmes dates de début et de fin, ils sont affectés comme une seule tâche. Sinon, chaque cycle est affecté comme une tâche distincte.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Établir le contact

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez **Établir le contact**, puis cliquez sur **Soumettre**. Cette action notifie les participants et lance les communications.

→ Étapes suivantes : [Affecter les auditeurs](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/assign-auditor-s.md) | [Affecter les collecteurs](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/assign-collector-s.md)

{% hint style="danger" %}
La tâche **Affecter les collecteurs** est générée uniquement si au moins une exigence est incluse dans les tests.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Après soumission, des notifications par e-mail sont envoyées aux personnes suivantes :

* **Responsable d’équipe**
* **Auditeur principal**
* **Responsable de la collecte des preuves** (si applicable)
* **Audités**

Ces notifications contiennent les détails clés de l’audit et de sa programmation.
{% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Suivre et surveiller les audits</strong></td><td>Surveillez le statut et la progression des audits avec des listes et tableaux de bord.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivi-et-surveillance-des-audits.md">Suivi et surveillance des audits</a></td></tr></tbody></table>

[^1]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Auditeurs participants** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les utilisateurs **actifs** apparaissent dans la liste.

[^2]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Auditeur principal** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les utilisateurs **actifs** apparaissent dans la liste.

[^3]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Rôles des audités** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les rôles **actifs** apparaissent dans la liste.

[^4]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste déroulante **Audités** dans :
      * **Bibliothèque** > [**Organisation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/analystes-de-processus/organization-management.md).
    * Seuls les utilisateurs **actifs** apparaissent dans la liste.


---

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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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