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# Vue d’ensemble des preuves

Surveillez l’état et l’avancement de toutes les preuves d’audit.

## Vue d’ensemble du processus

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Vue d’ensemble des preuves

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Collecteur principal des preuves

{% hint style="warning" %}
Cette tâche n’apparaît pas dans la carte du processus. Elle ne constitue pas une étape du processus. Elle sert au suivi et n’affecte ni l’exécution ni l’avancement.
{% endhint %}

***

## Accéder à la tâche <a href="#accessing-the-task" id="accessing-the-task"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Vue d’ensemble des preuves** par l’un des moyens suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

{% hint style="danger" %}

#### Disponibilité de la tâche

La tâche **Vue d’ensemble des preuves** est émise en même temps que [**Évaluer les exigences**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/evaluer-les-exigences.md). Elle est créée seulement si au moins une exigence d’audit est incluse dans les tests.

* Une exigence est incluse seulement si **toutes** ces conditions sont remplies :
  * Elle est configurée pour être testée (**Tests requis ?** sélectionné).
  * Elle est liée à un ou plusieurs tests.
  * Au moins un test lié possède des preuves.
* Si une condition n’est pas remplie, la tâche est ignorée.
  {% endhint %}

***

## Utiliser la vue d’ensemble

Après confirmation du calendrier d’audit, cette tâche permet de surveiller la collecte des preuves et son avancement.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="warning" %}
Ce formulaire est en lecture seule. Il est uniquement destiné au suivi.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

### Examiner les preuves

Pour examiner les preuves d’un test précis :

* Double-cliquez sur l’enregistrement, ou
* Cliquez sur **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> )

Le formulaire **Examiner les preuves collectées** s’ouvre. Vous pouvez :

* Afficher les échantillons soumis.
* Lire les commentaires existants.
* Ajouter vos commentaires.

{% hint style="info" %}

#### Règles relatives aux commentaires

* Vous pouvez **modifier**, **supprimer** ou **répondre** à vos commentaires.
* Vous pouvez **répondre** aux commentaires des autres. Vous ne pouvez pas les modifier ou les supprimer.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Suivre l’état

Utilisez la colonne **État** pour suivre chaque preuve et identifier les actions requises.

* **Planifié** — La date de début du cycle de collecte n’est pas encore atteinte.
* **En cours** — La date actuelle est comprise dans le cycle de collecte. Les preuves ne sont pas encore soumises.
* **En retard** — Les preuves ne sont pas soumises avant la fin du cycle de collecte.
* **En cours d’examen** — Les preuves sont soumises et attendent un examen.
* **Approuvé** — Les preuves sont examinées et approuvées.
* **Rejeté** — Les preuves sont examinées et rejetées.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Afficher des indicateurs supplémentaires

Utilisez ces indicateurs dans la grille pour identifier des problèmes potentiels :

* **Nombre de rejets** — Le nombre de rejets de la preuve.
* **Nombre d’échantillons** — Le nombre actuel d’échantillons collectés.

{% hint style="info" %}
Ces valeurs sont mises à jour en temps réel.
{% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Terminaison et clôture

Vous n’avez pas à terminer cette tâche manuellement. Elle se ferme automatiquement dans l’un des cas suivants :

* Le collecteur principal des preuves a examiné et approuvé toutes les preuves de l’audit.
* L’auditeur principal a validé l’audit dans la tâche [Examiner et approuver les résultats d’audit](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/examiner-et-approuver-les-resultats-daudit.md).

{% hint style="info" %}
Après sa clôture, la tâche reste disponible dans le module **À faire** avec l’état <mark style="color:$success;">**`Terminé`**</mark>. Vous pouvez consulter l’état final des preuves et le rapport d’avancement à tout moment.
{% endhint %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Suivi et surveillance des audits</strong></td><td>Surveillez l’état et l’avancement des audits avec des listes et tableaux de bord.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivi-et-surveillance-des-audits.md">Suivi et surveillance des audits</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/planifier-et-realiser-les-audits/vue-densemble-des-preuves.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.