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# Rappel d’audit

Assurez le suivi des tâches grâce à des rappels d’audit envoyés à temps.

Utilisez le module **Rappel d’audit** pour suivre les audits en attente et envoyer des notifications à temps aux utilisateurs responsables. Vous assurez ainsi le suivi des tâches attribuées.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

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## Gérer les audits en attente

Suivez les étapes ci-dessous pour suivre les audits en attente et envoyer des notifications à temps aux utilisateurs responsables.

{% stepper %}
{% step %}

### Filtrer les audits

Utilisez le **Panneau de recherche** pour filtrer les audits affichés dans la grille. Vous pouvez filtrer par :

* **ID d’audit :** Saisissez l’identifiant unique de l’audit.
* **Auditeur principal :** Sélectionnez l’utilisateur responsable de la direction de l’audit.
* **Date de début de programmation :** Sélectionnez la date de début de programmation de l’audit.
* **Date d’exécution :** Sélectionnez la date à laquelle l’audit est exécuté.

{% hint style="info" %}

#### Actions

* **Filtrer :** Cliquez pour appliquer vos critères et mettre à jour la grille avec les résultats correspondants.
* **Effacer le filtre :** Cliquez pour supprimer tous les filtres et rétablir la liste complète des audits.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Envoyer des rappels

Suivez ces étapes pour informer les utilisateurs des audits nécessitant une action :

* **Sélectionner les demandes**
  * Dans la grille, cochez la case **Sélectionner** à côté de chaque audit pour lequel vous souhaitez envoyer un rappel.
  * Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou à l’extérieur de la grille pour enregistrer vos sélections.
    * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
* **Envoyer les rappels**
  * Cliquez sur **Envoyer un rappel par e-mail** pour informer les utilisateurs responsables.
    * Un message de confirmation s’affiche au-dessus de la grille lorsque les rappels sont envoyés.
    * Chaque rappel est envoyé au responsable attribué de l’audit sélectionné. Il comprend :
      * Les informations clés sur l’audit.
      * Un rappel de l’échéance, à venir ou dépassée.

{% hint style="warning" %}
Si un audit n’est plus associé à une tâche, le système bloque le rappel et affiche un message d’information. Cela évite les notifications obsolètes ou non valides.
{% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Rechercher et filtrer la grille</strong></td><td>Recherchez rapidement des éléments et affinez les résultats dans la grille.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/MwnUYh9fLvukSMfoLFjE/IMS-V16-NAV-Library-Icons-105.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-105.png</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>Exporter les données de la grille</strong></td><td>Exportez le contenu de la grille dans un fichier Excel.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/DgIV8TTUnx89pGvjClF5/IMS-V16-NAV-Library-Icons-106.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-106.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires/travailler-avec-les-grilles.md#exporting-data-to-excel">Travailler avec les grilles</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/gestion-des-audits-internes-applications/suivi-et-surveillance-des-audits/rappel-daudit.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.