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# Préparer la QMR

Préparez et organisez la revue de direction avant sa réalisation.

## Vue d’ensemble du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Préparer la QMR

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisé par :** Coordinateur (par exemple, coordinateur qualité, coordinateur des systèmes de management ou assistant de direction)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche <a href="#accessing-the-task" id="accessing-the-task"></a>

La tâche **Préparer la QMR** est accessible par l’un des moyens suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau des notifications** avec la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Réaliser la tâche

Une fois la revue soumise, préparez son contenu, l’ordre du jour et les données de soutien.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour obtenir de l’aide sur les fonctions courantes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre avancement sans soumettre, cliquez sur **Enregistrer** en haut à droite du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pouvez la terminer ultérieurement.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Préparer l’ordre du jour

Préparez l’ordre du jour de la revue et diffusez-le aux parties prenantes concernées.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Ordre du jour :** Renseignez les sujets, objectifs et ordre des points de discussion.
* **Joindre l’ordre du jour :** Téléversez l’ordre du jour ou les documents de soutien.
* **Envoyer l’ordre du jour aux invités :** Cliquez pour diffuser l’ordre du jour à tous les participants invités.

{% hint style="info" %}
L’e-mail inclut le contenu du champ **Ordre du jour** et les fichiers joints.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Examiner le tableau de bord

Examinez les données clés du système de gestion de la qualité (QMS) dans le tableau de bord interactif.

#### <i class="fa-filter-list">:filter-list:</i> Filtrer les données

Utilisez le **panneau de filtres** pour affiner les données affichées.

* **Du :** Sélectionnez la date de début de la période de reporting.
* **Au :** Sélectionnez la date de fin de la période de reporting.
* **Catégorie :** Sélectionnez la classification pertinente pour l’analyse.
* **Division d'affaire :** Sélectionnez l’unité organisationnelle principale.

{% hint style="info" %}

#### Actions

* **Appliquer :** Cliquez pour appliquer vos critères et mettre à jour le tableau de bord.
* **Effacer :** Cliquez pour supprimer tous les filtres et restaurer la vue par défaut.
  {% endhint %}

#### <i class="fa-compass">:compass:</i> Naviguer entre les onglets

Utilisez les onglets disponibles pour explorer les données de performance du QMS.

* **Tendances :** Consultez les tendances des données issues des applications **Événement de qualité**, **Audit** et **Élément d’action**.
* **Audit :** Consultez les indicateurs d’activité, de performance et de classification des audits.
* **Événement de qualité :** Consultez les indicateurs d’activité, de caractéristiques et d’actions associées.
* **CAPA :** Consultez les indicateurs d’activité, de statut et de répartition des CAPA.
* **Formation :** Consultez les indicateurs de conformité et de respect des délais des formations.

Les éléments de chaque onglet sont interactifs :

* **Survolez** les points de données pour afficher la catégorie et le nombre d’éléments.
* **Double-cliquez** sur un point de données pour passer d’une synthèse à une liste détaillée.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Finaliser la préparation

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez **Préparation terminée**, puis cliquez sur **Soumettre**.

→ Étape suivante : [Réaliser la QMR](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/management-review-application/creer-et-gerer-des-revues-de-direction/realiser-la-qmr.md)

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Suivre et surveiller les revues de direction</strong></td><td>Consultez, surveillez et gérez les revues tout au long du flux de travail.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/management-review-application/suivre-et-surveiller-les-revues-de-direction.md">Suivre et surveiller les revues de direction</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/auditeurs/management-review-application/creer-et-gerer-des-revues-de-direction/preparer-la-qmr.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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