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# Exécuter le plan

Coordonnez et lancez l’exécution d’un plan opérationnel selon le contexte de l’incident.

## Présentation du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Exécuter le plan

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisé par :** Exécutant du plan (par exemple, gestionnaire d’incident, responsable de département ou coordinateur de la continuité des activités)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Remplir le formulaire

Utilisez l’un des modules suivants pour lancer l’exécution d’un plan opérationnel approuvé et actif :

* **Exécuter le plan de continuité des activités**
* **Exécuter le plan de gestion de crise**
* **Exécuter le plan de reprise d’activité**

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="danger" %}

#### Déclencheurs du flux de travail

Dans ce formulaire, les boutons suivants lancent des activités dans le flux de travail **Exécution et clôture des plans** :

* **Déclencher les plans associés**

  Lance l’exécution des plans associés au plan sélectionné.

  → Voir : [Exécuter les plans associés](broken://pages/mzNY41QNDTsza9XhEa7k)
* **Notifier les propriétaires de processus**

  Envoie des notifications par e-mail aux propriétaires des processus opérationnels affectés.
* **Démarrer les éléments d’action**

  Lance l’exécution des actions sélectionnées.

  → Voir : [Exécuter les actions](broken://pages/K4efqsU6UuSMjj93Z235)
* **Lancer la prise de contact**

  Lance la communication avec chaque groupe de contacts par l’intermédiaire de son responsable désigné.

  → Voir : [Contacter les parties prenantes critiques](broken://pages/ec5puF7q4RFkQU4lxkZ3)
  {% endhint %}

{% hint style="success" %}
Pour les fonctionnalités communes, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Sélectionner le plan et configurer l’exécution

Sélectionnez le plan opérationnel à exécuter. Appliquez les filtres appropriés pour définir le contexte de l’incident.

{% hint style="info" %}
Ces sélections déterminent les informations, actions et contacts affichés dans le formulaire.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Sélectionner le plan à exécuter :** Sélectionnez le plan de continuité des activités, de gestion de crise ou de reprise d’activité à exécuter.
  * Ce champ ouvre un formulaire au lieu d’une liste déroulante.

    * Double-cliquez sur un plan pour le sélectionner. Le formulaire se ferme automatiquement et renseigne le champ.

    <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="danger" class="hint hint-danger"><p>Seuls les plans <strong>approuvés</strong> et <strong>actifs</strong> peuvent être sélectionnés.</p></div>
  * Après la sélection d’un plan, le formulaire renseigne automatiquement les informations associées.
* **Définir les filtres pour continuer :** Utilisez les listes disponibles pour définir le contexte de l’incident.

  * **Quel site est affecté ? :** Sélectionnez un ou plusieurs sites affectés par l’incident.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Cette sélection filtre les éléments suivants :</p><ul><li>Liste des actifs</li><li>Liste des AIA</li><li>Liste des actions</li><li>Liste des contacts d’urgence</li></ul></div>

  * **Quel sinistre s’est produit ? :** Sélectionnez un ou plusieurs types de sinistres pertinents.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Cette sélection filtre les éléments suivants :</p><ul><li>Liste des AIA (<strong>Remarque :</strong> Les sinistres marqués <strong>Sans impact</strong> dans l’AIA ne sont pas inclus)</li><li>Liste des actions</li><li>Liste des contacts d’urgence</li></ul></div>

  * **Quels sont les vecteurs de menace liés au sinistre ? :** Sélectionnez un ou plusieurs vecteurs décrivant l’origine de l’incident.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Cette sélection filtre les éléments suivants :</p><ul><li>Liste des actions</li></ul></div>

  * **Appliquer les filtres :** Cliquez pour appliquer les filtres sélectionnés.
    * Le formulaire affiche uniquement les informations pertinentes pour le contexte sélectionné.

{% hint style="success" %}
Pour modifier les options des listes **Site**, **Sinistre** ou **Vecteurs de menace liés aux sinistres**, consultez [**Paramètres de l’application Continuité des activités**](broken://pages/vxbr0qrfEdrvektnXfx6).
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Examiner la présentation et les associations du plan

Examinez le plan sélectionné, ses actifs, ses documents et ses plans opérationnels associés. Vérifiez que les informations nécessaires sont disponibles avant l’exécution.

{% hint style="info" %}
Cette section est initialement vide. Elle renseigne automatiquement les informations pertinentes après la sélection d’un plan.

* Si le plan sélectionné ne contient aucune donnée pour une catégorie, le champ ou la grille reste vide.
  {% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Présentation du plan :** Examinez le résumé du plan sélectionné.
* **Références aux documents et plans :** Utilisez les grilles disponibles pour examiner les actifs, documents et plans associés.

  * **Actifs :** Tous les actifs critiques associés au plan sélectionné.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Les actifs sont filtrés selon les sites sélectionnés dans la liste <strong>Site</strong>.</p></div>

  * **Documents pertinents :** Tous les documents affectés au plan sélectionné.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Pour consulter un document, cliquez sur son lien dans la colonne <strong>URL de documentation</strong>.</p></div>

  * **Plans associés :** Tous les plans opérationnels associés au plan sélectionné.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Ces plans sont organisés dans deux grilles selon le type de plan exécuté :</p><ul><li><p><strong>Pour un plan de continuité des activités (PCA) :</strong></p><ul><li><em>Plans de reprise d’activité associés</em></li><li><em>Plans de gestion de crise associés</em></li></ul></li><li><p><strong>Pour un plan de reprise d’activité (PRA) :</strong></p><ul><li><em>Plans de continuité des activités associés</em></li><li><em>Plans de gestion de crise associés</em></li></ul></li><li><p><strong>Pour un plan de gestion de crise (PGC) :</strong></p><ul><li><em>Plans de continuité des activités associés</em></li><li><em>Plans de reprise d’activité associés</em></li></ul></li></ul><p>Les plans directement liés au plan sélectionné, ou associés par un autre plan, renseignent automatiquement la grille appropriée.</p></div>
* **Déclencher les plans associés :** Cliquez pour lancer l’exécution de tous les plans associés.
  * Un libellé de confirmation indique que les plans associés ont été déclenchés.
  * L’initiateur du plan actuel reçoit ensuite des tâches pour superviser l’achèvement de chaque plan associé.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Examiner les analyses d’impact sur les activités

Examinez toutes les analyses d’impact sur les activités (AIA) actives et approuvées associées au contexte de l’incident. Évaluez les effets potentiels sur les processus et l’applicabilité des solutions de contournement documentées.

{% hint style="info" %}
Cette section est initialement vide. Elle renseigne automatiquement les AIA pertinentes après la sélection d’un plan.

* Vous pouvez filtrer les AIA affichées selon :
  * **Site :** Selon la sélection dans la liste **Site**.
  * **Type de sinistre :** Selon la sélection dans la liste **Sinistre**.

**Remarque :** Les sinistres marqués **Sans impact** dans l’AIA ne peuvent pas être utilisés comme filtres.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Notifier les propriétaires de processus :** Cliquez pour notifier les propriétaires des processus opérationnels affectés.
  * Une fenêtre de confirmation affiche le nombre total de notifications envoyées par e-mail.
  * Chaque e-mail inclut :
    * Le processus opérationnel affecté.
    * La solution de contournement documentée [dans l’AIA](broken://pages/pJf6mAHEO02Zex6HJUDo#assess-alternative-workarounds) pour soutenir la continuité jusqu’à la reprise.

{% hint style="danger" %}
Les notifications sont envoyées uniquement pour les AIA visibles dans la grille. Si une AIA est exclue par un filtre, ses propriétaires de processus ne sont pas notifiés.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Sélectionner les actions à exécuter

Examinez toutes les actions actives et approuvées associées au contexte de l’incident. Sélectionnez les actions à lancer ou ajoutez-en selon les besoins en temps réel.

{% hint style="info" %}
Après la sélection d’un plan, cette section reste vide jusqu’à l’application de filtres basés sur un ou plusieurs éléments suivants :

* **Site :** Selon la sélection dans la liste **Site**.
* **Type de sinistre :** Selon la sélection dans la liste **Sinistre**.
* **Vecteurs de menace :** Selon la sélection dans la liste **Vecteurs de menace liés aux sinistres**.
  {% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}

#### Sélectionner les actions à exécuter

* **Sélectionner les actions :** Cochez **Sélectionné** pour chaque action à exécuter.
* **Enregistrer les sélections :** Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille.
* **Effacer les sélections :** Cliquez sur **Annuler les modifications**.
  {% endhint %}

Cliquez sur **Ajouter** pour créer une nouvelle action pour le plan.

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Exécuter – Nouvel élément d’action</strong></mark></summary>

Le formulaire **Exécuter – Nouvel élément d’action** permet de créer de nouvelles actions à exécuter.

{% hint style="warning" %}
Ce formulaire est une version personnalisée du formulaire **Nouvel élément d’action** du module **Gestion des éléments d’action**. Il conserve presque tous les champs et fonctionnalités d’origine, mais s’adapte au plan sélectionné et à ses besoins d’exécution.
{% endhint %}

**Principales différences :**

* **Type :** Renseigné automatiquement selon le type de plan sélectionné. Ce champ n’est pas modifiable.
  * **PCA** – Continuité des activités
  * **PRA** – Reprise d’activité
  * **PGC** – Gestion de crise
* **Options d’enregistrement :** Remplacent le processus de soumission standard et permettent d’enregistrer votre avancement.
  * **Enregistrer et nouveau :** Enregistre l’action et ouvre un formulaire pour en créer une autre.
  * **Enregistrer et fermer :** Enregistre l’action et ferme le formulaire.

{% hint style="success" %}
Pour les champs et fonctionnalités communs, consultez la [documentation du formulaire **Nouvel élément d’action**](broken://pages/NFJx9NbpplIBG6ttVtBj).
{% endhint %}

</details>

**Démarrer les éléments d’action :** Cliquez pour lancer l’exécution de toutes les actions sélectionnées.

* Une fenêtre de confirmation affiche le nombre total d’actions lancées.
* Chaque action est attribuée à son propriétaire désigné.

{% hint style="info" %}
Après le lancement, la case **Démarré** est automatiquement cochée pour chaque action correspondante dans le formulaire [Vérifier l’achèvement du plan](broken://pages/zpM7ygss26HSZWoyawnZ).
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Lancer la stratégie de communication

Examinez la stratégie de communication. Attribuez ou vérifiez les responsables de chaque activité. Lancez les communications avec les groupes de contacts requis.

{% hint style="info" %}
Cette section est initialement vide. Elle renseigne automatiquement les informations pertinentes après la sélection d’un plan.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Responsable :** Examinez ou mettez à jour l’utilisateur ou le rôle responsable de chaque groupe de contacts.

{% hint style="info" %}
Des responsabilités peuvent être attribuées pour :

* **Contacts d’urgence**
  * Les contacts d’urgence sont filtrés selon :
    * **Site :** Selon la sélection dans la liste **Site**.
    * **Type de sinistre :** Selon la sélection dans la liste **Sinistre**.

* **Contacts des fournisseurs et clients principaux**

* **Contacts d’urgence externes**

* **Contacts réglementaires**
  {% endhint %}

* **Lancer la prise de contact :** Lance la communication avec les groupes de contacts indiqués.
  * Un libellé de confirmation indique que les tâches de communication ont été attribuées aux responsables désignés.

{% hint style="danger" %}
Si aucun responsable n’est attribué à un groupe de contacts, aucune tâche de communication n’est créée pour ce groupe.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Soumettre le plan pour exécution

Après avoir traité toutes les sections et déclenché les tâches nécessaires, cliquez sur **Soumettre** pour démarrer le flux de travail **Exécution et clôture des plans**.

* La [tâche suivante](broken://pages/zpM7ygss26HSZWoyawnZ) offre une visibilité continue sur l’état des actions, des communications et de l’achèvement global du plan.

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Suivre et surveiller les plans exécutés</strong></td><td>Parcourez et surveillez les plans opérationnels exécutés pendant tout leur cycle de vie.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="broken://pages/hX82bUPu1XveUOi158jI">Broken link</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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```

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