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# Exécuter une ou plusieurs actions

## Présentation du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche en cours :** Exécuter l’IA

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Responsables d’action désignés

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche <a href="#accessing-the-task" id="accessing-the-task"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Exécuter l’IA** de l’une des façons suivantes :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

{% hint style="info" %}
Si plusieurs actions vous sont attribuées, chacune apparaît comme une tâche distincte. Chaque action génère une notification par e-mail distincte.
{% endhint %}

***

## Terminer la tâche <a href="#completing-the-task" id="completing-the-task"></a>

Effectuez l’action attribuée et documentez le résultat.

{% hint style="danger" %}
Selon l’action, ce formulaire peut inclure les sections suivantes :

* **Procédures**
* **Ressources**
* **Résultat de la liste de contrôle**
  {% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour les fonctions courantes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre, cliquez sur **Enregistrer**. Le bouton se trouve en haut à droite du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pouvez la reprendre plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Remplir la liste de contrôle

Si une liste de contrôle est attribuée, remplissez-la pendant l’exécution de l’action.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour indiquer le résultat de chaque élément, définissez son statut final individuellement ou en masse.

{% hint style="danger" %}

#### Contraintes de statut de la liste de contrôle

Avant de soumettre l’action, chaque élément avec des contraintes de statut doit les respecter.

* Par exemple, un élément autorisant seulement **En cours** ou **Terminé** doit avoir l’un de ces statuts finaux.

Les éléments sans contraintes peuvent avoir n’importe quel statut, ou aucun statut.
{% endhint %}

Pour mettre à jour les éléments individuellement :

* Cliquez sur l’icône **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> ) à côté de l’élément. Vous pouvez aussi double-cliquer sur l’élément.
* Dans la liste déroulante **Statut final**, sélectionnez le statut final de l’élément.
* Utilisez les boutons de navigation selon vos besoins :

  * **Précédent :** Cliquez pour enregistrer et accéder à l’élément précédent.
  * **Enregistrer et fermer :** Cliquez pour enregistrer et fermer la fenêtre.
  * **Suivant :** Cliquez pour enregistrer et accéder à l’élément suivant.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="danger" class="hint hint-danger"><p>Les boutons <strong>Précédent</strong> et <strong>Suivant</strong> ne sont pas disponibles pour le premier et le dernier élément, respectivement.</p></div>

Pour mettre à jour les éléments en masse :

* Dans la liste déroulante **Statut final pour tous**, sélectionnez un statut pour tous les éléments.
* Cliquez sur **Définir pour tous**.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Documenter les résultats de l’action

Documentez le résultat de l’action exécutée.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **RTO réel (en heures) :\*** Saisissez l’**objectif de délai de reprise** (**RTO**) réel en heures.
* **RPO réel (en heures) :\*** Saisissez l’**objectif de point de reprise** (**RPO**) réel en heures.
* **S/O :** Sélectionnez cette option si le RTO et le RPO ne s’appliquent pas.
* **Aucune action requise :** Sélectionnez cette option si aucune action n’est nécessaire. Sélectionnez-la aussi si l’action est déjà traitée.
* **Fichier de résultat :** Téléversez les fichiers justificatifs ou preuves liés aux résultats.
* **Résultat :\*** Documentez le résultat et les constats de l’action exécutée.
* **Leçons apprises :\*** Documentez les leçons apprises, les difficultés, les problèmes et les améliorations possibles.
* **Commentaire sur le résultat :** Saisissez tout commentaire ou contexte supplémentaire.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Clore l’action

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez **Clore l’action**. Cliquez ensuite sur **Soumettre**.

* Après soumission, l’action est clôturée. Sa case **Est terminée** est automatiquement cochée dans le formulaire [**Vérifier l’achèvement du plan**](broken://pages/zpM7ygss26HSZWoyawnZ).

{% hint style="danger" %}
Si une liste de contrôle est attribuée, chaque élément doit respecter ses contraintes de statut avant la soumission.
{% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/business-continuity/executer-les-plans-de-gestion-des-activites-applications/lancer-et-gerer-lexecution-des-plans/executer-une-ou-plusieurs-actions.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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