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# Suivi et surveillance des AIA

Parcourez et gérez les AIA dans toute l’organisation.

Utilisez le module **Liste de toutes les AIA** (**Administrateur**) pour consulter et gérer les AIA. Elles peuvent être demandées, en cours, en cours de révision ou terminées.

{% hint style="info" %}
Les utilisateurs sans droits d’administration accèdent au module **Liste de toutes les AIA**. Il offre les mêmes fonctionnalités de filtrage et d’affichage. Il ne permet pas de modifier les AIA ou de changer leur statut.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

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## Utiliser les AIA

Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher, examiner et gérer efficacement les AIA.

{% stepper %}
{% step %}

### Filtrer les AIA

Utilisez la **ligne de filtre** sous les en-têtes de colonnes. Recherchez des AIA spécifiques ou affinez les résultats affichés dans la grille.

Les filtres fréquemment utilisés incluent :

* **Statut :** Filtrez les AIA selon leur étape actuelle dans le workflow.
* **Actif :** Filtrez les AIA selon qu’elles sont actives ou inactives.
* **ID AIA :** Filtrez les AIA selon leur identifiant unique.
* **Processus :** Filtrez les AIA selon le processus opérationnel associé.
* **Assigné à :** Filtrez les AIA selon l’utilisateur chargé de terminer l’AIA.

{% hint style="success" %}

#### Conseils de filtrage

Les options de filtrage varient selon le type de données de la colonne.

* **Recherche de texte :** Saisissez une valeur dans le champ de filtre pour trouver rapidement les résultats correspondants.
* **Liste déroulante :** Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante, par exemple vrai ou faux.
* **Filtrage avancé :** Utilisez l’icône **loupe** ( <i class="fa-magnifying-glass">:magnifying-glass:</i> ) pour appliquer des conditions, comme égal à, contient ou des filtres par plage.
* **Filtrage par date et heure :** Utilisez l’icône **calendrier** ( <i class="fa-calendar">:calendar:</i> ) pour sélectionner des valeurs précises.

Si le champ de filtre n’est pas modifiable ou qu’aucun contrôle n’est disponible, la colonne ne peut pas être filtrée.
{% endhint %}

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{% endstep %}

{% step %}

### Gérer les AIA

Utilisez les boutons d’action de la grille pour gérer les AIA :

* **Modifier :** Modifiez une AIA existante à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

  * **Modification en ligne :** Mettez à jour le statut **Actif** en cochant ou décochant la case de la colonne **Actif**.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>Les AIA actives qui répondent aux critères minimaux configurés sont incluses dans les plans opérationnels. Les AIA inactives sont exclues.</p><ul><li>Pour en savoir plus, consultez les <a href="broken://pages/1KBLpgr1OA82loO1CLg9"><strong>critères d’envoi vers le PCA</strong></a>.</li></ul></div>

  * **Modification du formulaire :** Cliquez sur l’icône **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> ) pour ouvrir le formulaire de modification.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="success" data-icon="lightbulb" class="hint hint-success"><p><strong>Conseil :</strong> Dans l’onglet <strong>Demander une AIA</strong>, cliquez sur <strong>Synchroniser avec EPC</strong>. Les données du processus sont mises à jour avec les dernières informations d’EPC.</p></div>
* **Afficher** ( ![](https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/AqNlzs7uDMyMs5jZOCQo/IMS-KI-L-9.svg) ) : Cliquez pour ouvrir une AIA en mode lecture seule.
  * En mode **Afficher**, vous pouvez :
    * Examiner tous les détails
    * [Afficher ou télécharger les modèles joints](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires/generer-un-modele.md)

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Conseil :** Consultez la colonne **Statut** de la grille pour voir l’étape actuelle de l’AIA dans le workflow [**Gestion des AIA**](broken://pages/59sDjSSNj1uGZpG5eC9A).
{% endhint %}

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{% endstep %}

{% step %}

### Enregistrer ou annuler les modifications

Après avoir effectué des modifications en ligne, sélectionnez l’une des options suivantes :

* **Enregistrer les modifications :** Cliquez pour appliquer les modifications.
* **Annuler les modifications :** Cliquez pour annuler les modifications non enregistrées.

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Exporter les données de la grille</strong></td><td>Exportez le contenu de la grille vers un fichier Excel.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/DgIV8TTUnx89pGvjClF5/IMS-V16-NAV-Library-Icons-106.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-106.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires/travailler-avec-les-grilles.md#exporting-data-to-excel">Travailler avec les grilles</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/business-continuity/gestion-des-analyses-dimpact-sur-les-activites-applications/suivi-et-surveillance-des-aia.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.