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# Exécuter la formation

Terminer une formation assignée.

## Aperçu du processus

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Exécuter la formation

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Participant assigné (par exemple, employé(e), responsable ou sous-traitant(e))

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche

La tâche **Exécuter la formation** est accessible depuis l’un des emplacements suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau des notifications** (via la **cloche de notification**).
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Terminer la tâche

Les participants doivent terminer la formation assignée dans le délai imparti.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour connaître les fonctionnalités courantes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Terminer les phases de formation

Votre programme peut comprendre **une ou plusieurs** des phases suivantes :

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Terminer l’évaluation préalable</strong></mark></summary>

La phase **Terminer l’évaluation préalable** évalue vos connaissances et votre préparation avant la formation. Selon votre programme, elle peut inclure un ou plusieurs questionnaires. Terminez tous les questionnaires assignés pour continuer.

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Évaluation de base**

Ce questionnaire recueille des informations sur votre expérience et votre compréhension actuelles du sujet de formation.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Évaluation personnalisée**

Ce questionnaire contient des questions adaptées à votre programme de formation assigné.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour répondre à une question :

* Cliquez sur l’icône **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> ) à côté de la question, ou double-cliquez sur celle-ci.
* Saisissez votre réponse dans la fenêtre qui s’ouvre.
* Utilisez les boutons de navigation selon vos besoins :

  * **Précédent :** Enregistrez votre réponse et revenez à la question précédente.
  * **Enregistrer et fermer :** Enregistrez votre réponse et fermez la fenêtre.
  * **Suivant :** Enregistrez votre réponse et passez à la question suivante.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>Les boutons <strong>Précédent</strong> et <strong>Suivant</strong> ne sont pas disponibles pour la première et la dernière question, respectivement.</p></div>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Évaluation externe**

Ce questionnaire est hébergé en dehors de la plateforme. Accédez-y via le lien fourni.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-circle-chevron-right">:circle-chevron-right:</i> **Confirmer et continuer**

Après avoir terminé l’évaluation, cliquez sur **Confirmer et continuer** pour passer à la phase suivante, le cas échéant.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Lire la documentation</strong></mark></summary>

La phase **Lire la documentation** donne accès aux documents de formation assignés. Consultez tous les documents requis pour continuer.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-book-open">:book-open:</i> **Accéder à la documentation**

Il existe deux types de documentation :

* **Principale**

  Documents requis qui doivent être consultés. Ils sont disponibles dans l’accordéon principal.
* **Secondaire (complémentaire)**

  Documents facultatifs qui fournissent un contexte supplémentaire. Ils sont disponibles dans un sous-accordéon.

Pour afficher un document, cliquez sur le lien correspondant.

***

<i class="fa-square-check">:square-check:</i> **Marquer comme lu**

Pour chaque document principal consulté, cochez la case **Lu**.

***

<i class="fa-circle-chevron-right">:circle-chevron-right:</i> **Confirmer et continuer**

Après avoir consulté tous les documents requis, cliquez sur **Confirmer et continuer** pour passer à la phase suivante, le cas échéant.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Suivre les cours de formation</strong></mark></summary>

La phase **Suivre les cours de formation** donne accès aux cours assignés. Terminez tous les cours requis pour continuer.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-chalkboard">:chalkboard:</i> **Accéder aux cours de formation**

Pour accéder à un cours, cliquez sur le lien correspondant.

***

<i class="fa-pen-line">:pen-line:</i> **Enregistrer la fin des cours**

Après avoir terminé tous les cours assignés, fournissez les éléments suivants :

* **Commentaires ou détails**\
  Saisissez des commentaires sur votre expérience de formation, le contenu des cours ou toute autre information pertinente.
* **Justificatif de réalisation**\
  Téléversez votre certificat, ou tout autre justificatif, pour confirmer que vous avez terminé les cours requis.

***

<i class="fa-circle-chevron-right">:circle-chevron-right:</i> **Confirmer et continuer**

Après avoir terminé tous les cours requis, sélectionnez **Confirmer et continuer** pour passer à la phase suivante, le cas échéant.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Terminer l’évaluation finale</strong></mark></summary>

La phase **Terminer l’évaluation finale** évalue votre compréhension et votre rétention après la formation. Selon votre programme, elle peut inclure un ou plusieurs questionnaires. Terminez tous les questionnaires assignés pour continuer.

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Évaluation de base**

Ce questionnaire recueille vos commentaires sur votre expérience et votre compréhension après la formation.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Évaluation personnalisée**

Ce questionnaire contient des questions adaptées à votre programme de formation assigné.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Pour répondre à une question :

* Cliquez sur l’icône **Modifier** ( <i class="fa-pen">:pen:</i> ) à côté de la question, ou double-cliquez sur celle-ci.
* Saisissez votre réponse dans la fenêtre qui s’ouvre.
* Utilisez les boutons de navigation selon vos besoins :

  * **Précédent :** Enregistrez votre réponse et accédez à la question précédente.
  * **Enregistrer et fermer :** Enregistrez votre réponse et fermez la fenêtre.
  * **Suivant :** Enregistrez votre réponse et accédez à la question suivante.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>Les boutons <strong>Précédent</strong> et <strong>Suivant</strong> ne sont pas disponibles pour la première et la dernière question, respectivement.</p></div>

{% hint style="danger" %}
Si un score de passage est requis, le système vérifie le score obtenu lors de l’envoi du formulaire. Si le minimum requis n’est pas atteint, une nouvelle formation est déclenchée automatiquement.
{% endhint %}

***

<i class="fa-thumbtack-angle">:thumbtack-angle:</i> **Évaluation externe**

Ce questionnaire est hébergé en dehors de la plateforme. Accédez-y via le lien fourni.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

Après avoir terminé l’évaluation, fournissez les éléments suivants :

* **Justificatif de réalisation**

  Téléversez votre certificat, ou tout autre justificatif, pour confirmer que vous avez terminé l’évaluation.
* **Score obtenu** *(si disponible)*

  Saisissez votre score obtenu.

{% hint style="danger" %}
Si un score de passage est requis, le système vérifie le score obtenu lors de l’envoi du formulaire. Si le minimum requis n’est pas atteint, une nouvelle formation est déclenchée automatiquement.
{% endhint %}

***

<i class="fa-circle-chevron-right">:circle-chevron-right:</i> **Confirmer et continuer**

Après avoir terminé l’évaluation, cliquez sur **Confirmer et continuer** pour passer à la phase suivante, le cas échéant.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Saisir les informations de certification</strong></mark></summary>

La phase **Saisir les informations de certification** permet d’enregistrer les détails de la certification obtenue durant la formation.

{% hint style="warning" %}
Cette phase apparaît seulement si la méthode d’évaluation sélectionnée est **Certification**. Elle représente la dernière étape avant l’envoi.
{% endhint %}

* **Nom de la certification :** Saisissez le titre officiel de la certification obtenue.
* **Date de certification :** Sélectionnez la date d’obtention de la certification.
* **Numéro de certification :** Saisissez l’identifiant ou le numéro de référence unique de votre certification, le cas échéant.
* **Description de la certification :** Fournissez une brève description du contenu ou de l’objectif de la certification.
* **Informations supplémentaires :** Incluez des détails tels que la date d’expiration, le niveau ou des remarques particulières.
* **Documents de certification :** Téléversez les documents justificatifs, tels que des certificats, relevés de notes ou badges numériques.

</details>

{% hint style="info" %}

#### Progression dans les phases

La formation se déroule dans un ordre défini, une phase à la fois :

* Cliquez sur **Confirmer et continuer** pour passer d’une phase à la suivante.
  * Une fois que vous avancez, vous **ne pouvez pas revenir** aux phases précédentes.
* Si votre formation ne compte qu’une phase, ou si vous êtes à la dernière phase, le bouton **Confirmer et continuer** n’apparaît pas. Terminez simplement toutes les exigences et envoyez la formation.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Fournir des commentaires

Utilisez le champ **Commentaires** pour donner votre avis, poser des questions ou partager vos observations sur la formation.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}

#### Consignes relatives aux commentaires

Les commentaires restent visibles tout au long du processus. Cela favorise la transparence et la communication.

* Vous pouvez **modifier**, **supprimer** ou **répondre** à vos propres commentaires.
* Vous pouvez **répondre** aux commentaires des autres, mais pas les modifier ni les supprimer.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Enregistrer ou envoyer la formation

Utilisez les boutons disponibles pour effectuer l’action appropriée :

#### <i class="fa-floppy-disk">:floppy-disk:</i> Enregistrer

Cliquez sur **Enregistrer** pour conserver votre progression.

La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pourrez la reprendre et la terminer plus tard.

→ Voir : [Enregistrer les formulaires](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires/utiliser-lenregistrement-automatique.md)

#### <i class="fa-circle-chevron-right">:circle-chevron-right:</i> Envoyer

Lorsque vous atteignez la dernière phase de formation, les champs suivants deviennent visibles :

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Date de fin :** Sélectionnez la date à laquelle vous avez terminé la formation.

{% hint style="info" %}
Ce champ affiche la date actuelle par défaut. Modifiez-la si vous avez terminé la formation à une autre date.
{% endhint %}

* **Formation terminée :** Cliquez pour envoyer officiellement la formation.

{% hint style="danger" %}

#### Que se passe-t-il après l’envoi ?

Le processus après l’envoi dépend de la configuration de la formation :

* **Score de passage requis**
  * Le système vérifie votre score à l’évaluation finale.
  * Si le score minimum n’est pas atteint, une nouvelle formation est déclenchée automatiquement.
    * Durant cette nouvelle formation, l’évaluation préalable est ignorée. Elle devient moins pertinente lors des sessions suivantes.
* **Révision supplémentaire requise**
  * La formation est envoyée au(x) responsable(s) assigné(s) pour révision.
  * Le ou les responsables déterminent si la formation est réussie ou si une nouvelle formation est requise.
  * Si elle est approuvée, vous recevrez un e-mail confirmant la réussite.
* **Aucune révision supplémentaire**
  * La formation est clôturée automatiquement.
  * Vous recevrez un e-mail confirmant la réussite.
    {% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Demander une prolongation

Pour demander plus de temps afin de terminer la formation :

1. Cliquez sur **Demander une prolongation**.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

2. Dans la section qui apparaît, saisissez une nouvelle date d’échéance et indiquez le motif de votre demande.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

3. Cliquez sur **Envoyer la demande** pour informer votre ou vos responsables.

{% hint style="info" %}
Si vous changez d’avis avant l’envoi, cliquez sur **Annuler** pour retirer la demande.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

Après avoir envoyé votre demande, vous pouvez en suivre le statut. Trois statuts sont possibles :

* <mark style="color:yellow;">**`En attente`**</mark>
  * Votre demande attend une décision de la direction.
  * Le bouton **Demander une prolongation** reste masqué jusqu’à ce qu’une décision soit prise.
* <mark style="color:green;">**`Approuvée`**</mark>
  * Votre nouvelle date d’échéance est appliquée.
  * Le bouton **Demander une prolongation** réapparaît. Vous pouvez soumettre une autre demande si nécessaire.
* <mark style="color:red;">**`Rejetée`**</mark>
  * Votre date d’échéance initiale reste en vigueur.
  * Le bouton **Demander une prolongation** réapparaît. Vous pouvez soumettre une autre demande si nécessaire.

{% hint style="info" %}
Vous pouvez soumettre plusieurs demandes de prolongation. Le statut reflète toujours la demande la plus récente.
{% endhint %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Mes formations</strong></td><td>Consultez et gérez les formations qui vous sont assignées en tant que participant.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/buf9PmZetNf4JDsxLUvH/IMS-V16-NAV-Library-Icons-145.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-145.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/training-application-users/mes-formations.md">Mes formations</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/training-application-users/executer-la-formation.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.