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# Gestion des formations (applications)

Utilisez l’application Formation pour créer, gérer et suivre les formations de l’organisation.

## Présentation

L’application **Formation** gère les activités de formation avec deux flux de travail interconnectés :

* **Gestion des programmes de formation** — gère la création, la révision et l’approbation des programmes.
* **Participation aux formations** — gère les demandes d’inscription, la dispense, l’achèvement et la vérification.

Ces flux de travail couvrent le cycle complet d’une formation. Ils vont de la définition du programme à son achèvement.

{% hint style="info" %}
Tous les dossiers de formation sont enregistrés, attribués et suivis dans un système centralisé. Celui-ci garantit visibilité, responsabilité et conformité avec les normes de l’organisation.
{% endhint %}

***

## Prérequis de l’application

Avant d’utiliser l’application **Formation**, les administrateurs doivent configurer les paramètres suivants :

<details>

<summary><i class="fa-graduation-cap">:graduation-cap:</i> <strong>Paramètres de formation</strong></summary>

<i class="fa-calendar-days">:calendar-days:</i> **Fréquence**

* Définissez les intervalles réguliers auxquels les formations sont planifiées.

<i class="fa-circle-exclamation">:circle-exclamation:</i> **Priorité**

* Définissez les niveaux d’urgence ou d’importance des formations.

<i class="fa-folder-open">:folder-open:</i> **Source**

* Définissez les origines ou déclencheurs des formations.

<i class="fa-map-location-dot">:map-location-dot:</i> **Lieu**

* Définissez les zones géographiques ou opérationnelles concernées.

</details>

{% hint style="success" %}
Pour des instructions détaillées, consultez [**Paramètres de l’application Formation**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/training-application-settings.md).
{% endhint %}

***

## Accès à l’application

Pour ouvrir l’application **Formation** :

1. Cliquez sur la tuile **Applications** dans la barre latérale.
2. Dans la page **Applications** :
   * Développez **Formation** dans l’arborescence de navigation.
   * Ou accédez à la section **Formation** de la galerie d’applications.

<p align="center"><kbd><strong>[IMAGE]</strong></kbd></p>

L’application s’ouvre et affiche ses modules disponibles.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><i class="fa-circle-plus">:circle-plus:</i> <strong>Nouvelle formation</strong></td><td>Utilisez ce module pour créer et soumettre une formation à révision et approbation.</td></tr><tr><td><i class="fa-list-radio">:list-radio:</i> <strong>Liste des formations</strong></td><td>Utilisez ce module pour afficher les formations soumises et suivre leur progression.</td></tr><tr><td><i class="fa-user-graduate">:user-graduate:</i> <strong>Mes formations</strong></td><td>Utilisez ce module pour afficher les formations qui vous sont attribuées.</td></tr><tr><td><i class="fa-poll-people">:poll-people:</i> <strong>Mes formations à dispenser (en tant qu’instructeur)</strong></td><td>Utilisez ce module pour afficher les formations que vous devez dispenser.</td></tr><tr><td><i class="fa-users">:users:</i> <strong>Formations de mon département</strong></td><td>Utilisez ce module pour afficher les formations associées à votre département.</td></tr><tr><td><i class="fa-list-radio">:list-radio:</i> <strong>Rapport d’historique des formations</strong></td><td>Utilisez ce module pour afficher les formations terminées et les dossiers historiques.</td></tr><tr><td><i class="fa-file-pen">:file-pen:</i> <strong>Demande de participation à une formation</strong></td><td>Utilisez ce module pour demander à participer à une formation.</td></tr><tr><td><strong>Rappel d’instance de formation</strong></td><td>Utilisez ce module pour envoyer des rappels sur les formations en attente.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="danger" %}
Les modules disponibles dépendent de vos autorisations.
{% endhint %}

***

## En savoir plus

Consultez les guides suivants pour obtenir des instructions détaillées :

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th>Rôle(s)<select multiple><option value="3R1f9u2Sy1v4" label="Participant" color="blue"></option><option value="xAQ7oGybdPg6" label="Réviseur" color="blue"></option><option value="74sT8YNyVhpJ" label="Instructeur" color="blue"></option><option value="xFDw3S2fONdX" label="Responsable de département" color="blue"></option><option value="Lie6hrHflvU4" label="Créateur" color="blue"></option></select></th><th>Module(s) associé(s)</th><th></th><th></th><th></th><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Créer et gérer des formations</strong></td><td>Effectuez les tâches attribuées pour faire progresser les formations dans le flux de <strong>gestion des programmes de formation</strong>.</td><td><span data-option="Lie6hrHflvU4">Créateur, </span><span data-option="xAQ7oGybdPg6">Réviseur</span></td><td><i class="fa-circle-plus">:circle-plus:</i> <strong>Nouvelle formation</strong></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/r01PtrcIxNERak0Wzoqu/IMS-V16-NAV-Library-Icons-64.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-64.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/learning-and-development/gestion-des-formations-applications/creation-et-gestion-des-formations.md">Création et gestion des formations</a></td></tr><tr><td><strong>Demander et suivre des formations</strong></td><td>Effectuez les tâches attribuées pour faire progresser les formations dans le flux de <strong>participation aux formations</strong>.</td><td><span data-option="xAQ7oGybdPg6">Réviseur, </span><span data-option="3R1f9u2Sy1v4">Participant, </span><span data-option="74sT8YNyVhpJ">Instructeur, </span><span data-option="xFDw3S2fONdX">Responsable de département</span></td><td><i class="fa-file-pen">:file-pen:</i> <strong>Demande de participation à une formation</strong></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/r01PtrcIxNERak0Wzoqu/IMS-V16-NAV-Library-Icons-64.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-64.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/learning-and-development/gestion-des-formations-applications/demander-et-suivre-des-formations.md">Demander et suivre des formations</a></td></tr><tr><td><strong>Suivre et surveiller les formations</strong></td><td>Suivez l’état et la progression des formations avec les listes et tableaux de bord.</td><td><span data-option="Lie6hrHflvU4">Créateur, </span><span data-option="xAQ7oGybdPg6">Réviseur, </span><span data-option="74sT8YNyVhpJ">Instructeur, </span><span data-option="3R1f9u2Sy1v4">Participant, </span><span data-option="xFDw3S2fONdX">Responsable de département</span></td><td><i class="fa-list-radio">:list-radio:</i> <strong>Liste des formations</strong></td><td><i class="fa-user-graduate">:user-graduate:</i> <strong>Mes formations</strong></td><td><i class="fa-poll-people">:poll-people:</i> <strong>Mes formations à dispenser</strong></td><td><i class="fa-users">:users:</i> <strong>Formations de mon département</strong></td><td><i class="fa-list-radio">:list-radio:</i> <strong>Rapport d’historique des formations</strong></td><td><i class="fa-chart-pie">:chart-pie:</i> <strong>Tableau de bord des formations</strong></td><td><i class="fa-list-radio">:list-radio:</i> <strong>Rappel d’instance de formation</strong></td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/learning-and-development/gestion-des-formations-applications/suivre-et-surveiller-les-formations.md">Suivre et surveiller les formations</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/learning-and-development/gestion-des-formations-applications.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.