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# Créer une formation

Créez et soumettez une formation pour lancer le flux  de travail de définition de formation.

## Présentation du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Créer une formation

<i class="fa-user">:user:</i> **Effectué par :** Créateur de formation (administrateur de formation, responsable de processus ou expert)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Remplir le formulaire

Utilisez le formulaire **Nouvelle formation** pour définir et soumettre un programme proposé.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour connaître les fonctions courantes des formulaires, consultez [**Utilisation des formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Présenter la formation

Fournissez un résumé général du programme de formation.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Nom de la formation :\*** Saisissez un titre bref et descriptif.
* **Objectif :** Décrivez le but et les acquis attendus.
* **Description :** Indiquez le périmètre, les sujets clés et le contexte utile.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir la programmation, les paramètres et la gouvernance

Indiquez comment la formation est planifiée, configurée et gérée.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Date d’activation :\*** Sélectionnez la date de disponibilité de la formation.
* [**Fréquence :**](#user-content-fn-1)[^1]**\*** Indiquez la fréquence requise.
* **Durée (heures) :\*** Saisissez le nombre d’heures estimé.
* **Échéance (jours) :\*** Saisissez le délai accordé aux participants.
* **Applicabilité :\*** Indiquez comment la formation s’applique au public cible.

{% hint style="info" %}
Selon l’applicabilité sélectionnée, les responsables de département disposent d’actions différentes dans le module [**Formations de mon département**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/learning-and-development/gestion-des-formations-applications/suivre-et-surveiller-les-formations/formations-de-mon-departement.md).

* **Obligatoire**
  * Les responsables peuvent seulement marquer la formation comme **Terminée**.

* **Facultative** ou **Recommandée**
  * Les responsables peuvent choisir **Terminée** ou **Non applicable**.
    {% endhint %}

* **Statut :\*** Sélectionnez le statut actuel, comme Actif ou Inactif.

{% hint style="warning" %}
Pour distribuer la formation à sa date d’activation, définissez le statut sur **Actif**.
{% endhint %}

* [**Priorité :**](#user-content-fn-2)[^2] Sélectionnez l’importance ou l’urgence de la formation.
* [**Source :**](#user-content-fn-3)[^3] Sélectionnez l’origine ou le déclencheur de la formation.
* [**Réviseur de définition de formation :**](#user-content-fn-4)[^4]**\*** Sélectionnez le responsable de la révision.

{% hint style="info" %}
Sans révision formelle, le **réviseur de définition de formation** gère les prolongations demandées.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Si des options manquent dans **Fréquence**, **Priorité**, **Source** ou **Réviseur**, contactez votre administrateur.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir les exigences d’évaluation et d’achèvement

Indiquez comment l’achèvement est déterminé et si une révision est requise.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Méthode d’évaluation :** Sélectionnez la méthode qui évalue l’achèvement.

{% hint style="warning" %}
Votre sélection peut nécessiter une configuration supplémentaire :

* **Présence**
  * Aucune configuration supplémentaire n’est requise. L’achèvement repose sur la soumission.

* **Certification**
  * La phase **Saisir les informations de certification** est ajoutée automatiquement.

* **Score**
  * Configurez au moins une [évaluation après formation](#configure-phases).
    * Utilisez un questionnaire **personnalisé** ou **externe**.
  * Évaluez au moins un élément.
    * Pour un questionnaire personnalisé, évaluez au moins une question.
    * Pour un questionnaire externe, évaluez le questionnaire entier.
      {% endhint %}

* **Révision et approbation requises :** Activez cette option pour exiger une révision formelle.
  * Attribuez alors l’utilisateur, le rôle ou le groupe responsable.

{% hint style="info" %}
Le **réviseur d’exécution de formation** confirme l’achèvement ou exige une nouvelle tentative. Il gère aussi les prolongations demandées.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Configurer les phases

Sélectionnez les phases de la formation. Des sections supplémentaires s’affichent pour chaque phase sélectionnée.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% tabs %}
{% tab title="Évaluation préalable" %}
Dans la section **Définir l’évaluation avant formation**, sélectionnez un ou plusieurs questionnaires.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}
Cette évaluation mesure les connaissances et la préparation avant la formation.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Sans questionnaire, la phase **Terminer l’évaluation avant formation** est ignorée.
{% endhint %}

***

#### <i class="fa-square-check">:square-check:</i> Inclure un questionnaire avant formation par défaut

Sélectionnez cette option pour utiliser le questionnaire standard du système.

Les questions prédéfinies sont ajoutées automatiquement.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

#### <i class="fa-square-check">:square-check:</i> Créer un questionnaire avant formation personnalisé

Sélectionnez cette option pour créer un questionnaire personnalisé.

Une grille s’affiche. Cliquez sur **Ajouter** pour créer une question.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Nouvelle question avant formation</strong></mark></summary>

Le formulaire **Nouvelle question avant formation** permet de définir les questions individuelles.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

1. **Définir les détails**

Renseignez les champs nécessaires :

* **Ordre d’affichage :\*** Saisissez la position de la question.

{% hint style="info" %}
Ce champ utilise l’ordre attribué automatiquement. Modifiez-le pour changer la séquence.
{% endhint %}

* **Question :\*** Saisissez la question ou l’affirmation.
* **Type de réponse :\*** Sélectionnez le format, comme Vrai/Faux ou Choix multiple.

{% hint style="warning" %}
Si vous sélectionnez **Choix multiple**, des champs définissent les réponses possibles.
{% endhint %}

***

2. **Enregistrer les modifications**

Pour enregistrer, choisissez l’une des options suivantes :

* **Enregistrer et fermer :** Enregistrez la question et retournez au formulaire principal.
* **Enregistrer et créer :** Enregistrez la question et ouvrez un nouveau formulaire.

</details>

Les entrées ajoutées apparaissent dans la grille. Cliquez sur **Modifier** ( <i class="fa-pencil">:pencil:</i> ) pour les modifier.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

#### <i class="fa-square-check">:square-check:</i> Lier un questionnaire avant formation externe

Sélectionnez cette option si le questionnaire est hébergé sur un autre site.

Un champ supplémentaire s’affiche :

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **URL :\*** Saisissez l’adresse web du questionnaire.

{% hint style="info" %}
Les participants accèdent au questionnaire avec ce lien.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Documentation à lire" %}
Dans la section **Définir la documentation à lire**, attribuez les ressources à consulter.

***

#### <i class="fa-clipboard-list">:clipboard-list:</i> Présentation de la documentation

Résumez la documentation. Incluez les instructions, prérequis ou identifiants nécessaires.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

#### <i class="fa-books">:books:</i> Règles, documents, processus et autre documentation

Utilisez les onglets pour attribuer :

* **Documentation existante** (règles, documents ou processus du système).
* **Documentation externe** (liens vers du contenu hors système).

{% tabs %}
{% tab title="Documentation existante" %}
Utilisez l’onglet **Règles**, **Documents** ou **Processus**.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

1. **Sélectionner un dossier**
   * Dans le champ **Sélectionner un dossier**, cliquez sur l’icône <img src="https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2Fmanula.r.sizr.io%2Flarge%2Fuser%2F10696%2Fimg%2Fsingle-select-dropdown-1.png&#x26;width=38&#x26;dpr=4&#x26;quality=100&#x26;sign=cc3f58d3&#x26;sv=2" alt="" data-size="line">. Double-cliquez sur le dossier voulu pour le sélectionner.
     * Les éléments enfants du dossier remplissent la grille **Objets sélectionnés**.
2. **Attribuer des éléments**
   * Cochez **Sélectionné** pour chaque élément à attribuer.
   * Cliquez sur **Enregistrer les modifications**, ou cliquez hors de la grille.
     * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
   * Cliquez sur **Attribuer les éléments sélectionnés** pour finaliser l’attribution.
     * Les éléments attribués apparaissent dans la grille **Éléments attribués**.
       {% endtab %}

{% tab title="Documentation externe" %}
Utilisez l’onglet **Autre documentation** pour ajouter des liens externes.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

1. **Saisir les détails de la documentation**
   * **URL de la documentation :** Saisissez l’adresse web de la documentation externe.
     * Format attendu : `http://example.com`
   * **Nom d’affichage de la documentation (facultatif) :** Saisissez un nom lisible.
     * Sans valeur, l’URL est utilisée comme nom d’affichage.
2. **Ajouter le lien**
   * Cliquez sur **Ajouter une documentation**.
     * Le lien s’affiche dans la grille et est attribué à la formation.
       {% endtab %}
       {% endtabs %}

***

#### <i class="fa-gear-complex">:gear-complex:</i> Documentation attribuée

Gérez la documentation depuis son onglet.

<details>

<summary><i class="fa-square-check">:square-check:</i> <strong>Marquer comme documentation complémentaire</strong></summary>

Pour définir un élément comme complémentaire, cochez **Documentation complémentaire**.

{% hint style="danger" %}
Lorsqu’un élément de documentation existant est marqué comme documentation complémentaire, il ne génère pas de tâche de formation dans EPC. Il sert uniquement à compléter le contenu principal.
{% endhint %}

Sinon, l’élément est une **documentation principale** et génère une tâche de formation.

</details>

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

<details>

<summary><i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> <strong>Supprimer la documentation</strong></summary>

Pour supprimer un élément attribué, cliquez sur l’icône **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ).

{% hint style="info" %}
Confirmez la suppression en cliquant sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications** ou **Annuler** ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).
{% endhint %}

</details>

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

<details>

<summary><i class="fa-eye">:eye:</i> <strong>Afficher ou ouvrir la documentation (documentation existante uniquement)</strong></summary>

Pour afficher la description complète d’un objet attribué, cliquez sur l’icône **Développer** ( <i class="fa-up-right-and-down-left-from-center">:up-right-and-down-left-from-center:</i> ).

Pour accéder directement à un élément, cliquez sur le lien dans la colonne **Lien vers la documentation**.

</details>

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

<details>

<summary><i class="fa-pencil">:pencil:</i> <strong>Modifier la version attribuée (documentation existante uniquement)</strong></summary>

Pour modifier la version d’un objet attribué :

* Cliquez sur **Modifier** ( ​ ), ou
* Double-cliquez sur l’élément dans la grille.

{% hint style="danger" %}
Par défaut, tous les objets attribués utilisent la **dernière version publiée**.
{% endhint %}

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

Le formulaire **Modifier la version de l’\[objet] EPC sélectionné** permet de définir la version attribuée à la formation et de la classer comme documentation principale ou complémentaire.

1. **Modifier les détails**

Indiquez la classification et le versionnage de la documentation sélectionnée.

* **Documentation principale / complémentaire :** Indiquez si l’élément constitue le contenu principal ou complémentaire de la formation.

{% hint style="danger" %}
Lorsqu’un objet EPC est marqué comme documentation complémentaire, il ne génère pas de tâche de formation dans EPC. Il sert uniquement à compléter le contenu principal.
{% endhint %}

* **Type de versionnage :** Sélectionnez l’approche de versionnage de l’élément.
  * Si disponible, l’option **Version actuelle jusqu’à la prochaine publication** lie toutes les versions pertinentes. Cela couvre la version en cours et la prochaine version publiée.

{% hint style="warning" %}
Si **Version spécifiée** est sélectionné, un champ supplémentaire s’affiche :

* **Version :** Sélectionnez la version exacte de l’élément à attribuer à la formation.
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Sans type de versionnage sélectionné, la formation utilise automatiquement la **dernière version publiée**.
{% endhint %}

* **Lien vers la règle :** Cliquez pour accéder directement à l’élément.

{% hint style="info" %}
Le message au bas du formulaire se met à jour selon le type de versionnage sélectionné.
{% endhint %}

***

2. **Enregistrer les modifications**

Pour enregistrer, choisissez l’une des options suivantes :

* **Précédent :** Enregistrez les modifications et accédez à l’élément précédent.
* **Enregistrer et fermer :** Enregistrez les modifications et retournez au formulaire principal.
* **Suivant :** Enregistrez les modifications et accédez à l’élément suivant.

{% hint style="warning" %}
Les boutons **Précédent** et **Suivant** sont indisponibles pour le premier et le dernier élément, respectivement.
{% endhint %}

</details>

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

<details>

<summary><i class="fa-circle-plus">:circle-plus:</i> <strong>Ajouter ou mettre à jour une description (documentation externe uniquement)</strong></summary>

Pour ajouter ou modifier une description, saisissez le texte directement dans la colonne **Description de la documentation**.

</details>
{% endtab %}

{% tab title="Cours de formation à suivre" %}
Utilisez la section **Définir les cours de formation à suivre** pour attribuer les ressources.

#### <i class="fa-pencil-line">:pencil-line:</i> Format et présentation du cours

Définissez le format et les informations requises pour le cours ou la série de cours.

* **Format :** Sélectionnez le format du cours ou de la série de cours.

{% hint style="warning" %}
Des champs supplémentaires peuvent s’afficher selon votre sélection.

<i class="fa-circle-check">:circle-check:</i> **Formation en ligne avec instructeur**

* **Instructeur :** Sélectionnez l’instructeur du cours.

<i class="fa-circle-check">:circle-check:</i> **Formation sur site avec instructeur**

* **Instructeur :** Sélectionnez l’instructeur du cours.
* [**Lieu :**](#user-content-fn-5)[^5] Sélectionnez le lieu du cours.
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Si **Formation en ligne à votre rythme** ou **Formation en ligne avec instructeur** est sélectionné, au moins une URL de cours est requise.
{% endhint %}

* **Présentation du cours de formation :** Résumez le cours ou la série. Incluez les instructions ou identifiants nécessaires.

***

#### <i class="fa-chalkboard-user">:chalkboard-user:</i> Cours de formation

Ajoutez un ou plusieurs cours à la formation.

* **URL du cours de formation :** Saisissez l’adresse web du cours.
  * **Format attendu :** `http://example.com`
* **Nom d’affichage du cours de formation (facultatif) :** Saisissez un nom lisible.
  * Sans valeur, l’URL est utilisée comme nom d’affichage.
* **Ajouter un cours de formation :** Cliquez pour ajouter le lien.

***

#### <i class="fa-gear-complex">:gear-complex:</i> Cours de formation ajoutés

Gérez les cours de formation ajoutés depuis la grille.

<details>

<summary><i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> <strong>Supprimer des cours</strong></summary>

Pour supprimer un cours, cliquez sur l’icône **Supprimer** correspondante ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ).

{% hint style="info" %}
Confirmez la suppression en cliquant sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications** ou **Annuler** ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).
{% endhint %}

</details>

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

<details>

<summary><i class="fa-circle-plus">:circle-plus:</i> <strong>Ajouter ou mettre à jour une description (documentation externe uniquement)</strong></summary>

Pour ajouter ou modifier une description, saisissez le texte directement dans la colonne **Description du cours de formation**.

{% hint style="info" %}
Une fois fournie, les utilisateurs peuvent afficher la description complète du cours en cliquant sur l’icône **Développer** correspondante ( <i class="fa-up-right-and-down-left-from-center">:up-right-and-down-left-from-center:</i> ).
{% endhint %}

</details>
{% endtab %}

{% tab title="Évaluation après formation" %}
Dans la section **Définir l’évaluation après formation**, sélectionnez un ou plusieurs questionnaires.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}
Cette évaluation mesure la compréhension et la rétention après la formation.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Sans questionnaire, la phase **Terminer l’évaluation après formation** est ignorée.
{% endhint %}

***

#### <i class="fa-square-check">:square-check:</i> Inclure un questionnaire après formation par défaut

Sélectionnez cette option pour utiliser le questionnaire standard du système.

Les questions prédéfinies sont ajoutées automatiquement.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

#### <i class="fa-square-check">:square-check:</i> Créer un questionnaire après formation personnalisé

Sélectionnez cette option pour créer un questionnaire personnalisé.

Une grille s’affiche. Cliquez sur **Ajouter** pour créer une question.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Nouvelle question après formation</strong></mark></summary>

Le formulaire **Nouvelle question après formation** permet de définir les questions individuelles.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

1. **Définir les détails**

Renseignez les champs nécessaires :

* **Ordre d’affichage :\*** Saisissez la position de la question.

{% hint style="info" %}
Ce champ utilise l’ordre attribué par le système selon l’ajout de l’élément. Modifiez-le pour changer la séquence.
{% endhint %}

* **Question :\*** Saisissez la question ou l’affirmation.
* **Type de réponse :\*** Sélectionnez le format, comme Vrai/Faux ou Choix multiple.

{% hint style="warning" %}
Si **Choix multiple** est sélectionné, des champs supplémentaires permettent de définir les réponses possibles.
{% endhint %}

* **Cette question sera-t-elle évaluée ? :** Indiquez si elle contribue au score global.
  * Si <mark style="color:blue;">**Oui**</mark>, indiquez la réponse correcte.

{% hint style="warning" %}
Si une question doit être évaluée, le champ **Score de réussite du questionnaire personnalisé** (**%**) devient visible et obligatoire dans la section **Définir l’évaluation après formation**. Saisissez une valeur entre 1 et 100.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>
{% endhint %}

***

2. **Enregistrer les modifications**

Pour enregistrer, choisissez l’une des options suivantes :

* **Enregistrer et fermer :** Enregistrez la question et retournez au formulaire principal.
* **Enregistrer et créer :** Enregistrez la question et ouvrez un nouveau formulaire.

</details>

Les entrées ajoutées apparaissent dans la grille. Cliquez sur **Modifier** ( <i class="fa-pencil">:pencil:</i> ) pour les modifier.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

#### <i class="fa-square-check">:square-check:</i> Lier un questionnaire après formation externe

Sélectionnez cette option si le questionnaire est hébergé sur un autre site.

Un champ supplémentaire s’affiche :

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Le questionnaire externe après formation sera-t-il évalué ? :** Indiquez s’il contribue au score global.
  * Si <mark style="color:blue;">**Oui**</mark>, saisissez un score de réussite de 1 à 100.
* **URL :\*** Saisissez l’adresse web du questionnaire.

{% hint style="info" %}
Pendant la formation, les participants accèdent au questionnaire avec ce lien.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}

#### Exigences de la méthode d’évaluation par score

Si **Score** est sélectionné comme méthode d’évaluation :

* Au moins **une** évaluation après formation est requise.
  * Elle doit utiliser un questionnaire **personnalisé** ou **externe**.
* Au moins **un** élément de l’évaluation doit être marqué pour évaluation.
  * Confirmez cette évaluation avec le bouton radio approprié. Cela concerne une question individuelle du questionnaire personnalisé ou le questionnaire externe entier.
    {% endhint %}
    {% endtab %}
    {% endtabs %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Attribuer les participants

Sélectionnez les personnes qui doivent suivre la formation. Ciblez des départements, rôles, groupes ou utilisateurs.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Départements :** Attribuez la formation à un ou plusieurs départements.
* **Rôles :** Attribuez la formation à un ou plusieurs rôles.
* **Utilisateurs :** Attribuez la formation à un ou plusieurs utilisateurs.
* **Groupes :** Attribuez la formation à un ou plusieurs groupes.

{% hint style="info" %}
La documentation comportant des responsabilités remplit cette section automatiquement. Vous pouvez modifier ces sélections.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Enregistrer ou soumettre la formation

Utilisez les boutons disponibles pour enregistrer ou soumettre la formation.

* **Enregistrer :** Enregistrez la formation comme brouillon dans le module **Liste de tâches**.

  → Voir : [Enregistrer des formulaires](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires/utiliser-lenregistrement-automatique.md)
* **Soumettre :** Soumettez la formation dans le flux de travail **Définition de formation** pour son [évaluation](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/learning-and-development/gestion-des-formations-applications/creation-et-gestion-des-formations/evaluer-une-definition-de-formation.md).

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Liste des formations</strong></td><td>Affichez les formations soumises et suivez leur progression dans le flux de travail.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td></tr></tbody></table>

[^1]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste **Fréquence** dans :
      * **Paramètres administrateur QMS** > **Paramètres de formation** > [**Fréquence**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/training-application-settings/frequency.md)**.**
    * Seules les options **actives** s’affichent.

[^2]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste **Priorité** dans :
      * **Paramètres administrateur QMS** > **Paramètres de formation** > [**Priorité**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/training-application-settings/priority.md)**.**
    * Seules les options **actives** s’affichent.

[^3]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste **Source** dans :
      * **Paramètres administrateur QMS** > **Paramètres de formation** > [**Source**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/training-application-settings/source.md)**.**
    * Seules les options **actives** s’affichent.

[^4]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste **Réviseur** dans :
      * **Bibliothèque** > **Organisation**.
    * Seuls les utilisateurs, rôles et groupes **actifs** s’affichent.

[^5]: 💡 **Pour les administrateurs :**

    * Gérez les options de la liste **Lieu** dans :
      * **Paramètres administrateur QMS** > **Paramètres de formation** > [**Lieu**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/configuring-application-settings/training-application-settings/location.md)**.**
    * Seules les options **actives** s’affichent.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/learning-and-development/gestion-des-formations-applications/creation-et-gestion-des-formations/creer-une-formation.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.