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# Approuver ou rejeter une demande de prolongation

Évaluez la demande de délai supplémentaire d’un participant et décidez de l’approuver ou de la rejeter.

## Présentation du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Approuver ou rejeter une demande de prolongation

<i class="fa-user">:user:</i> **Effectué par :** Responsable attribué (par exemple, responsable de formation, responsable de département ou responsable de la conformité)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche

La tâche **Approuver ou rejeter une demande de prolongation** est accessible depuis l’un des emplacements suivants :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications**, via la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Terminer la tâche

Après la soumission d’une demande de prolongation, le responsable désigné vérifie les détails et décide de l’approuver ou non.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

{% stepper %}
{% step %}

### Évaluer une demande de prolongation

Évaluez la demande pour déterminer s’il convient d’accorder un délai supplémentaire.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>✅ <strong>Motif de la prolongation</strong></td><td>Le participant a-t-il fourni une justification claire et valide ?</td></tr><tr><td>✅ <strong>Faisabilité</strong></td><td>La prolongation peut-elle être accordée sans affecter les exigences de conformité, les échéances ou les opérations ?</td></tr><tr><td>✅ <strong>Statut de la formation</strong></td><td>Le participant progresse-t-il activement vers l’achèvement ?</td></tr></tbody></table>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Approuver ou rejeter la demande

Utilisez les boutons disponibles pour effectuer l’action appropriée.

* **Rejeter :** Cliquez pour refuser la demande de prolongation.
  * Le participant reçoit une notification par e-mail l’informant du rejet.
  * L’échéance initiale reste inchangée dans la tâche **Exécuter la formation**.
* **Approuver :** Cliquez pour accorder la demande de prolongation.
  * Le participant reçoit une notification par e-mail confirmant l’approbation.
  * La nouvelle échéance est appliquée à la tâche **Exécuter la formation**.

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Exécuter la formation</strong></td><td>Complétez votre formation attribuée.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/9QVocrdgPRUYGueJIkJo/IMS-V16-NAV-Library-Icons-141.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-141.png</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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