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# Rappel de formation

Gardez les tâches sur la bonne voie grâce à des rappels de formation envoyés à temps.

Utilisez le module **Rappel de formation** pour suivre les formations en attente et envoyer des notifications aux utilisateurs responsables, afin d’assurer le suivi des tâches attribuées.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

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{% stepper %}
{% step %}

### Filtrer les formations

Utilisez le **panneau de recherche** pour filtrer les formations affichées dans la grille. Vous pouvez filtrer par :

* **Date d’échéance :** sélectionnez la date limite de la formation.
* **Nom de la formation :** saisissez le nom complet ou partiel de la formation.

{% hint style="info" %}

#### **Actions :**

* **Filtrer :** cliquez pour appliquer vos critères et mettre à jour la grille avec les résultats correspondants.
* **Effacer le filtre :** cliquez pour supprimer tous les filtres et rétablir la liste complète des demandes.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Envoyer des rappels

Suivez ces étapes pour informer les utilisateurs des formations nécessitant une action :

* **Sélectionner les demandes**
  * Dans la grille, cochez la case **Sélectionner** à côté de chaque formation pour laquelle vous souhaitez envoyer un rappel.
  * Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour enregistrer vos sélections.
    * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
* **Envoyer des rappels**
  * Cliquez sur **Envoyer un rappel par e-mail** pour informer les utilisateurs responsables.
    * Un message de confirmation s’affiche au-dessus de la grille lorsque les rappels sont envoyés.
    * Chaque rappel est envoyé aux stagiaires attribués à la formation sélectionnée et comprend :
      * Les détails essentiels de la formation.
      * Un rappel de la date d’échéance, qu’elle soit à venir ou dépassée.

{% hint style="warning" %}
Si une formation n’a plus de tâche associée, le système bloque le rappel et affiche un message d’information. Cela évite les notifications obsolètes ou non valides.
{% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/learning-and-development/gestion-des-formations-applications/suivre-et-surveiller-les-formations/rappel-de-formation.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.