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# Création et gestion des incidents

Effectuez les tâches attribuées à votre rôle pour faire avancer les signalements dans le flux de travail de gestion des incidents.

## Présentation du flux de travail

L’application **Incident** s’appuie sur un workflow unique et standardisé : le flux de travail de **gestion des incidents**. Ce flux couvre tout le cycle de vie d’un signalement, de sa création à son évaluation finale et à sa clôture.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/S82FEVWXI1sgATrv8B81/INC-V112-Workflow.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Visite interactive

Explorez le flux de travail de **gestion des incidents**. Découvrez le fonctionnement de chaque étape, avec des conseils clés et des bonnes pratiques.

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## Étapes du flux de travail

Le flux de travail comporte **sept étapes clés**. Chaque étape comprend des rôles et des responsabilités spécifiques.

{% hint style="success" %}
Pour obtenir des instructions détaillées, cliquez sur le bouton correspondant.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

### Créer un nouvel incident

> **Réalisé par :** Créateur du signalement (par exemple, employé, responsable d’équipe ou spécialiste du support informatique)

**Responsabilités :**

* Identifiez la survenue d’un incident.
* Fournissez les détails nécessaires pour décrire, classer et contextualiser précisément l’incident.
* Documentez les mesures immédiates prises pour contenir, atténuer ou stabiliser l’incident.
* Soumettez le signalement pour lancer le flux de travail.

<p align="center"><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents/creer-un-nouvel-incident.md" class="button primary" data-icon="circle-plus">Créer un nouvel incident</a></p>

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{% endstep %}

{% step %}

### Examiner le signalement d’incident

> **Réalisé par :** Examinateur attribué (par exemple, responsable des incidents, responsable de service ou chargé de conformité)

**Responsabilités :**

* Évaluez la clarté, l’exhaustivité et l’exactitude de l’incident soumis.
* Attribuez un enquêteur si une analyse approfondie est nécessaire.
* Fournissez des commentaires et des recommandations d’amélioration.
* Prenez les mesures appropriées :
  * Renvoyez le signalement au créateur pour modification.
  * Demandez une enquête sur les causes racines.
  * Faites remonter l’incident en tant qu’événement de qualité (QE) ou CAPA.
  * Clôturez l’incident si aucun problème n’est identifié.

<p align="center"><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents/evaluer-un-signalement-dincident.md" class="button primary" data-icon="magnifying-glass">Examiner le signalement d’incident</a></p>

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{% endstep %}

{% step %}

### Modifier le signalement d’incident

> **Réalisé par :** Créateur du signalement (par exemple, employé, responsable d’équipe ou spécialiste du support informatique)

**Responsabilités :**

* Examinez les commentaires de l’examinateur attribué.
* Apportez les révisions nécessaires. Par exemple, clarifiez la description ou ajoutez des preuves.
* Soumettez à nouveau le signalement pour un examen complémentaire.

<p align="center"><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents/modifier-un-signalement-dincident.md" class="button primary" data-icon="pencil">Modifier le signalement d’incident</a></p>

{% hint style="warning" %}
Cette étape est déclenchée uniquement si le signalement est renvoyé pour modification après l’examen initial.
{% endhint %}

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{% endstep %}

{% step %}

### Mener l’enquête sur les causes profondes et créer des actions

> **Réalisé par :** Enquêteur attribué (par exemple, un expert ou responsable de processus)

**Responsabilités :**

* Réalisez une analyse des causes profondes pour identifier les causes sous-jacentes.
* Définissez des actions pour traiter les causes, réduire les risques et prévenir toute récurrence.
* Prenez les mesures appropriées :
  * Lancez les actions selon les résultats de l’enquête.
  * Clôturez l’incident si aucune autre action n’est nécessaire.
  * Faites remonter l’incident en tant qu’événement de qualité (QE) ou CAPA.

<p align="center"><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents/mener-lenquete-sur-les-causes-profondes-et-creer-des-actions.md" class="button primary" data-icon="user-magnifying-glass">Mener l’enquête sur les causes profondes et créer des actions</a></p>

<p align="center">━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━</p>

Si l’enquête est déléguée au personnel concerné, le flux de travail d’**enquête complémentaire** est lancé.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/8Z3h88cJZoRGljc13aeN/INC-V112-Workflow-2.png" alt="" width="541"><figcaption></figcaption></figure>

Ce flux comporte **deux étapes clés** :

{% stepper %}
{% step %}

### Demander une enquête complémentaire

> **Réalisé par :** Enquêteur attribué (par exemple, expert, spécialiste de l'assurance de la qualité ou responsable de processus)

**Responsabilités :**

* Lancez la demande d’enquête.
* Sélectionnez un enquêteur et fournissez les détails demandés.
* Soumettez la demande pour lancer le flux de travail.

<p align="center"><a class="button primary" data-icon="user-question">Demander une enquête complémentaire</a></p>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Mener l’enquête sur l’incident

> **Réalisé par :** Enquêteur attribué (par exemple, expert, spécialiste de l'assurance de la qualité ou responsable de processus)

**Responsabilités :**

* Examinez la demande d’enquête.
* Menez l’enquête et documentez les résultats, observations et conclusions.
* Soumettez l’enquête terminée.

<p align="center"><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents/mener-lenquete-sur-les-causes-profondes-et-creer-des-actions/mener-une-enquete-sur-un-incident.md" class="button primary" data-icon="file-circle-question">Mener l’enquête sur l’incident</a></p>

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{% endstep %}
{% endstepper %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Exécuter les actions

> **Réalisé par :** Responsables des actions attribués

Cette étape comprend le sous-processus **Exécuter les actions**. Il gère toutes les actions nécessaires pour traiter l’incident. Il s’intègre au flux de travail de [gestion des actions](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/action-item-application/creer-et-gerer-des-actions.md).

**Responsabilités :**

* Acceptez ou refusez les actions attribuées.
* Exécutez les actions attribuées selon les instructions.
* Documentez l’avancement et fournissez une preuve d’achèvement.
* Signalez tout problème ou écart par rapport au plan.
* Soumettez le travail terminé pour approbation.

<p align="center"><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents/executer-les-actions.md" class="button primary" data-icon="rocket-launch">Exécuter les actions</a></p>

{% hint style="warning" %}
Cette étape est déclenchée uniquement si des actions spécifiques ont été définies dans le flux de travail.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Vérifier l’efficacité et approuver le signalement

> **Réalisé par :** Examinateur attribué (par exemple, responsable des incidents, responsable de service ou chargé de conformité)

**Responsabilités :**

* Évaluez si les mesures mises en œuvre ont résolu efficacement l’incident.
* Fournissez des commentaires et des recommandations.
* Définissez éventuellement les destinataires du signalement.
* Prenez les mesures appropriées :
  * Demandez un examen et une approbation supplémentaires.
  * Approuvez la clôture de l’incident.
  * Faites remonter l’incident en tant qu’événement de qualité (QE) ou CAPA.

<p align="center"><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents/verifier-lefficacite-et-approuver-le-signalement.md" class="button primary" data-icon="magnifying-glass-chart">Vérifier l’efficacité et approuver le signalement</a></p>

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{% endstep %}

{% step %}

### Examiner et approuver le signalement

> **Réalisé par :** Approbateur attribué (par exemple, cadre supérieur, directeur qualité ou responsable de la conformité)

**Responsabilités :**

* Examinez le signalement d’incident.
* Fournissez des commentaires et des recommandations.
* Définissez éventuellement les destinataires du signalement.
* Prenez les mesures appropriées :
  * Demandez un examen et une approbation supplémentaires.
  * Approuvez la clôture de l’incident.
  * Faites remonter l’incident en tant qu’événement de qualité (QE) ou CAPA.

<p align="center"><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents/evaluer-et-approuver-le-signalement.md" class="button primary" data-icon="circle-check">Examiner et approuver le signalement</a></p>

{% hint style="warning" %}
Cette étape est déclenchée uniquement si le signalement d’incident est soumis à un examen et à une approbation supplémentaires.
{% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

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```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/incident-application/creation-et-gestion-des-incidents.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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