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# Approuver la CAPA

Examinez le rapport et confirmez s’il peut être clôturé ou nécessite une révision.

## Présentation du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Approuver la CAPA

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Réviseur désigné (par exemple, responsable de l'assurance de la qualité, responsable de département ou responsable conformité)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche <a href="#acceder-a-la-tache" id="acceder-a-la-tache"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Approuver la CAPA** depuis :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Terminer la tâche

Après l’approbation de toutes les actions associées, examinez la CAPA. Confirmez qu’elle est complète, efficace et prête à être clôturée.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour les fonctionnalités communes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre la tâche, cliquez sur **Enregistrer** en haut à droite du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pouvez la reprendre plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Examiner la CAPA

Examinez le rapport pour confirmer que tous les éléments ont été traités.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>✅ <strong>Analyse des causes profondes</strong></td><td>L’analyse explique-t-elle clairement et précisément le problème sous-jacent ou l’opportunité d’amélioration ?</td></tr><tr><td>✅ <strong>Actions</strong></td><td>Les actions sont-elles adaptées, mesurables et pleinement mises en œuvre pour traiter le problème identifié ?</td></tr><tr><td>✅ <strong>Chronologie</strong></td><td>La chronologie documentée reflète-t-elle précisément la mise en œuvre et le suivi de la CAPA ?</td></tr><tr><td>✅ <strong>Vérification d’efficacité</strong></td><td>La CAPA, telle qu’elle a été mise en œuvre et suivie, a-t-elle atteint le résultat attendu ?</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}

#### Examiner l’historique d’exécution des actions

La grille **Actions associées** affiche les détails clés de chaque action.

* Si **Nombre de rejets** est supérieur à 0, l’action a été réexécutée. Elle peut nécessiter un examen plus approfondi.
* Pour afficher les détails d’exécution d’une action, sélectionnez l’icône **Afficher** ( ![](https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/AqNlzs7uDMyMs5jZOCQo/IMS-KI-L-9.svg) ).
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Ajuster la date de clôture effective

Si nécessaire, saisissez ou mettez à jour la **Date de clôture effective**. Elle correspond à la date de mise en œuvre complète et d’efficacité confirmée de la CAPA.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Fournir des commentaires

Utilisez le champ **Commentaires** pour partager des retours, poser des questions ou apporter des précisions.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}

#### Règles de commentaire

* Vous pouvez **modifier**, **supprimer** ou **répondre** à vos propres commentaires.
* Vous pouvez **répondre** aux commentaires d’autres personnes. Vous ne pouvez pas les modifier ou les supprimer.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Finaliser l’évaluation

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez l’une des actions suivantes :

* **CAPA terminée et approuvée**

  Finalisez et approuvez la CAPA. Le flux de travail se termine.
* **Rejeter : renvoyer pour révision**

  Rejetez la CAPA et renvoyez-la au responsable de l’ACP. Il peut effectuer des révisions ou ajouter des informations.

  → Étape suivante : [Modifier la CAPA](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/modifier-la-capa.md)

Après avoir choisi la résolution appropriée, cliquez sur **Soumettre**. Votre évaluation est finalisée et le flux de travail progresse.

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Liste des CAPA</strong></td><td>Parcourez et filtrez tous les rapports CAPA soumis dans l’organisation.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/suivi-et-surveillance-des-capa/liste-des-capa.md">Liste des CAPA</a></td></tr><tr><td><strong>Rappel de CAPA</strong></td><td>Informez les utilisateurs responsables des tâches en attente afin d’assurer leur réalisation dans les délais.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/suivi-et-surveillance-des-capa/rappel-de-capa.md">Rappel de CAPA</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/approuver-la-capa.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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