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# Vérifier la CAPA

Examinez l’analyse des causes profondes, définissez les actions requises et décidez si la CAPA est prête à être exécutée.

## Présentation du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Vérifier la CAPA

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Réviseur désigné (par exemple, responsable de département ou responsable conformité)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche <a href="#acceder-a-la-tache" id="acceder-a-la-tache"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Vérifier la CAPA** depuis :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Terminer la tâche

Lorsqu’une CAPA est soumise pour vérification, examinez l’analyse des causes profondes et les actions associées. Décidez ensuite d’approuver ou de rejeter la CAPA.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour les fonctionnalités communes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre la tâche, cliquez sur **Enregistrer** en haut à droite du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pouvez la reprendre plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Définir les dates de clôture

Indiquez les nouvelles dates de clôture et les dates de clôture effectives de la CAPA.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Nouvelle date de clôture :** Sélectionnez la date révisée de réalisation de la CAPA si la date initiale ne peut pas être respectée.
* **Date de clôture effective :** Sélectionnez la date à laquelle la CAPA est pleinement mise en œuvre et confirmée efficace.

{% hint style="success" %}
Vous pouvez aussi ajuster les dates de début et de fin de la période de vérification d’efficacité. Elles doivent correspondre aux dates de clôture définies.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Définir les actions

Pour poursuivre le flux de travail, vous devez créer **au moins une action**. Cette exigence s’applique à l’approbation comme au rejet. Sans action liée à la CAPA, le système bloque la soumission de la tâche **Vérifier la CAPA**.

{% hint style="warning" %}

#### Actions et leur impact

Une **action** est une activité corrective, préventive ou d’amélioration. Elle vise des résultats mesurables en qualité, conformité ou réduction des risques.

* Les actions définies sont suivies dans le flux de travail. Elles sont attribuées à des responsables. Elles doivent être réalisées et approuvées avant la clôture du rapport.
  {% endhint %}

Cliquez sur **Ajouter** pour créer une action.

<details>

<summary><mark style="color:blue;"><strong>Ajouter une action</strong></mark></summary>

Le formulaire **Ajouter une action** permet de créer des actions associées à la CAPA.

{% hint style="warning" %}
Ce formulaire est la version modale du formulaire standard **Nouvelle action**. Il se trouve dans l’application **Actions**. Il conserve presque tous les champs et fonctionnalités d’origine.
{% endhint %}

**Différences principales :**

* **Source de l’action :** Ce champ est renseigné automatiquement selon le contexte actuel. Vous ne pouvez pas le modifier.
  * Dans ce cas, la source est définie sur **CAPA**.
* En bas du formulaire, choisissez l’une des options d’enregistrement :
  * **Enregistrer et créer** : Enregistre l’action et ouvre un formulaire pour en créer une autre.
  * **Enregistrer et fermer** : Enregistre l’action et ferme le formulaire.

{% hint style="success" %}
Pour les champs et fonctionnalités partagés, consultez la [documentation du formulaire **Nouvelle action**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/action-item-application/creer-et-gerer-des-actions/creer-une-nouvelle-action.md).
{% endhint %}

</details>

Les entrées ajoutées apparaissent dans la grille. Les options suivantes sont disponibles :

* **Modifier** ( <i class="fa-pencil">:pencil:</i> ) : Modifiez une action.
* **Afficher** ( <i class="fa-eye">:eye:</i> ) : Ouvrez une action en lecture seule.
* **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ) : Supprimez une action.

{% hint style="info" %}
Confirmez la suppression en cliquant sur **Enregistrer les modifications**. Vous pouvez aussi cliquer hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur **Ignorer les modifications** ou **Annuler** ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Fournir des commentaires

Utilisez le champ **Commentaires** pour partager des retours, poser des questions ou apporter des précisions. Si vous rejetez la CAPA, indiquez clairement les attentes et modifications requises.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}

#### Règles de commentaire

* Vous pouvez **modifier**, **supprimer** ou **répondre** à vos propres commentaires.
* Vous pouvez **répondre** aux commentaires d’autres personnes. Vous ne pouvez pas les modifier ou les supprimer.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Finaliser l’évaluation

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez l’une des actions suivantes :

* **Approuver : démarrer les actions**

  Approuvez la CAPA pour exécuter les actions définies.

  → Étape suivante : [Exécuter les actions](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/executer-les-actions.md)
* **Rejeter : renvoyer pour révision**

  Rejetez la CAPA et renvoyez-la au responsable de l’ACP. Il peut effectuer des révisions ou ajouter des informations.

  → Étape suivante : [Modifier la CAPA](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/modifier-la-capa.md)

{% hint style="info" %}
Une fois les modifications effectuées, le créateur peut soumettre à nouveau le rapport pour examen.
{% endhint %}

Après avoir choisi la résolution appropriée, cliquez sur **Soumettre**. Votre évaluation est finalisée et le flux de travail progresse.

{% hint style="danger" %}
Pour poursuivre le flux de travail, vous devez avoir **au moins une action** liée à la CAPA. Sans action, le système bloque la soumission de la tâche **Vérifier la CAPA**.
{% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Liste des CAPA</strong></td><td>Parcourez et filtrez tous les rapports CAPA soumis dans l’organisation.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/suivi-et-surveillance-des-capa/liste-des-capa.md">Liste des CAPA</a></td></tr><tr><td><strong>Rappel de CAPA</strong></td><td>Informez les utilisateurs responsables des tâches en attente afin d’assurer leur réalisation dans les délais.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/suivi-et-surveillance-des-capa/rappel-de-capa.md">Rappel de CAPA</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/verifier-la-capa.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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