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# Vérifier l’efficacité et approuver

Vérifiez que les actions ont été réalisées comme prévu et ont produit le résultat attendu.

## Présentation du flux de travail

<i class="fa-location-dot">:location-dot:</i> **Tâche actuelle :** Vérifier l’efficacité et approuver

<i class="fa-user">:user:</i> **Réalisée par :** Responsable de la vérification d’efficacité désigné (par exemple, analyste de l'assurance de la qualité, responsable de département ou responsable conformité)

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Accéder à la tâche <a href="#acceder-a-la-tache" id="acceder-a-la-tache"></a>

Vous pouvez accéder à la tâche **Vérifier l’efficacité et approuver** depuis :

* Le module **Liste de tâches**.
* Le **panneau de notifications** via la **cloche de notification**.
* Le **lien direct** fourni dans la notification par e-mail.

***

## Terminer la tâche

Après la réalisation et l’approbation de toutes les actions associées, évaluez l’efficacité globale de la CAPA. Confirmez sa mise en œuvre correcte et l’atteinte du résultat attendu. Selon votre évaluation, approuvez les actions ou renvoyez-les pour réexécution.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="success" %}
Pour les fonctionnalités communes des formulaires, consultez [**Utiliser les formulaires**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans soumettre la tâche, cliquez sur **Enregistrer** en haut à droite du panneau.

* La tâche reste dans le module **Liste de tâches**. Vous pouvez la reprendre plus tard.
  {% endhint %}

***

{% stepper %}
{% step %}

### Évaluer la mise en œuvre de la CAPA

Vérifiez que chaque action mise en œuvre répond aux exigences définies. Tenez compte des éléments suivants :

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>✅ <strong>Efficacité</strong></td><td>L’action traite-t-elle efficacement la cause profonde ou permet-elle l’amélioration attendue ?</td></tr><tr><td>✅ <strong>Conformité</strong></td><td>L’action a-t-elle été réalisée conformément à la procédure ou au plan d’action défini ?</td></tr><tr><td>✅ <strong>Risque résiduel</strong></td><td>Des risques, écarts ou non-conformités nécessitent-ils encore une attention ?</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}

#### Examiner l’historique d’exécution des actions

La grille **Actions associées** affiche les détails clés de chaque action.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* Pour connaître le nombre de rejets d’une action, consultez le champ **Nombre de rejets** :
  * Si une action n’est exécutée qu’une fois, ce champ reste vide.
  * Si elle est rejetée pendant l’[exécution](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/action-item-application/creer-et-gerer-des-actions/executer-laction.md) ou renvoyée pour réexécution dans ce formulaire, le nombre augmente de 1.
    * Les utilisateurs peuvent réexécuter une action autant de fois que nécessaire.
* Pour afficher les détails d’exécution d’une action, sélectionnez l’icône **Afficher** ( ![](https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/AqNlzs7uDMyMs5jZOCQo/IMS-KI-L-9.svg) ).
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Effectuer la vérification d’efficacité

Effectuez une vérification d’efficacité pour confirmer que la CAPA a atteint ses objectifs.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Notes de vérification d’efficacité :** Saisissez vos notes sur l’évaluation des actions mises en œuvre.

{% hint style="danger" %}
En cas de rejet d’une action, ce champ devient obligatoire. Il doit indiquer le motif.

* Vos notes sont visibles par le responsable de l’action dans le formulaire [**Exécuter l’action**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/executer-les-actions.md).
  {% endhint %}

* **Résultat de la vérification d’efficacité :** Évaluez l’efficacité de la CAPA. Décrivez le processus d’évaluation et les résultats.

* **Fichiers de vérification d’efficacité :** Téléversez les documents ou éléments probants étayant votre évaluation.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Marquer les actions à réexécuter

Si nécessaire, marquez les actions à réexécuter.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Sélectionner les actions :** Sélectionnez les actions à réexécuter.
* **Définir une nouvelle échéance :** Sélectionnez une nouvelle date d’échéance pour les actions choisies.
* **Marquer les actions sélectionnées pour réexécution :** Cliquez pour confirmer.

  * Toutes les actions marquées s’affichent dans la grille **Actions marquées pour réexécution**.

  <p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

  * Pour modifier le responsable attribué ou l’échéance, cliquez dans la colonne correspondante.
  * Pour supprimer une action, sélectionnez l’icône **Supprimer** ( <i class="fa-trash-can">:trash-can:</i> ).

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Confirmez la suppression en cliquant sur <strong>Enregistrer les modifications</strong>. Vous pouvez aussi cliquer hors de la grille. Pour annuler, cliquez sur <strong>Ignorer les modifications</strong> ou <strong>Annuler</strong> ( <i class="fa-rotate-left">:rotate-left:</i> ).</p></div>

***

{% endstep %}

{% step %}

### Ajuster les dates clés

Définissez ou modifiez les dates clés liées à la clôture de la CAPA et à la vérification d’efficacité :

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

* **Nouvelle date de clôture :** Sélectionnez ou modifiez la date révisée de réalisation de la CAPA si la date initiale ne peut pas être respectée.

{% hint style="danger" %}
En cas de rejet d’une action, ce champ devient obligatoire.
{% endhint %}

* **Date de clôture effective :** Sélectionnez ou modifiez la date à laquelle la CAPA est pleinement mise en œuvre et confirmée efficace.
* **Date de début de vérification d’efficacité :** Sélectionnez ou modifiez la date de début de la période de vérification d’efficacité.
* **Date de fin de vérification d’efficacité :** Sélectionnez ou modifiez la date de fin de la période de vérification d’efficacité.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Fournir des commentaires

Utilisez le champ **Commentaires** pour partager des retours, poser des questions ou apporter des précisions.

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

{% hint style="info" %}

#### Règles de commentaire

* Vous pouvez **modifier**, **supprimer** ou **répondre** à vos propres commentaires.
* Vous pouvez **répondre** aux commentaires d’autres personnes. Vous ne pouvez pas les modifier ou les supprimer.
  {% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Finaliser l’évaluation

Dans la liste déroulante **Résolution de la tâche**, sélectionnez l’une des actions suivantes :

* **Approuver toutes les actions**

  Approuvez toutes les actions. Vous confirmez ainsi leur réalisation satisfaisante.

  → Étape suivante : [Approuver la CAPA](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/approuver-la-capa.md)

{% hint style="danger" %}
Ne sélectionnez pas cette option si des actions sont marquées pour réexécution. Sinon, elles ne seront pas réexécutées.
{% endhint %}

* **Rejeter les actions**

  Rejetez les actions sélectionnées et renvoyez-les à leurs responsables pour réexécution.

  → Étape suivante : [Exécuter les actions](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/executer-les-actions.md)

{% hint style="danger" %}
Avant de soumettre, renseignez une **Nouvelle date de clôture** et un commentaire dans le champ **Notes de vérification d’efficacité**.
{% endhint %}

Après avoir choisi la résolution appropriée, cliquez sur **Soumettre**. Votre évaluation est finalisée et le flux de travail progresse.

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Liste des CAPA</strong></td><td>Parcourez et filtrez tous les rapports CAPA soumis dans l’organisation.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/suivi-et-surveillance-des-capa/liste-des-capa.md">Liste des CAPA</a></td></tr><tr><td><strong>Rappel de CAPA</strong></td><td>Informez les utilisateurs responsables des tâches en attente afin d’assurer leur réalisation dans les délais.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/GuQuwWGXBZn44dUzPPxU/App-V16-Icons-1.png">App-V16-Icons-1.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/suivi-et-surveillance-des-capa/rappel-de-capa.md">Rappel de CAPA</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/mise-en-oeuvre-des-capa-applications/navigating-the-capa-management-workflow/verifier-lefficacite-et-approuver.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.