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# Rappel de gestion des tâches (applications)

Gardez les tâches sur la bonne voie grâce à des rappels opportuns.

Utilisez le module **Rappel de gestion des tâches** pour suivre les tâches en attente. Envoyez des notifications aux utilisateurs responsables afin d’assurer le suivi des éléments attribués.

{% hint style="danger" %}
Les rappels automatiques des tâches en cours sont déjà envoyés selon leurs échéances et leur statut de retard.
{% endhint %}

<p align="center"><kbd><strong>IMAGE</strong></kbd></p>

***

## Gestion des tâches en attente

Suivez les étapes ci-dessous pour surveiller les tâches en attente. Envoyez des notifications aux utilisateurs responsables au bon moment.

{% stepper %}
{% step %}

### Envoi de rappels individuels

Suivez ces étapes pour informer les utilisateurs des tâches individuelles à réaliser :

* **Sélectionner les tâches**
  * Dans la grille, cochez la case **Sélectionner** de chaque tâche à rappeler.
  * Cliquez sur **Enregistrer les modifications** ou hors de la grille pour enregistrer vos sélections.
    * Pour annuler, cliquez sur **Annuler les modifications**.
* **Envoyer les rappels**
  * Cliquez sur **Envoyer un rappel par e-mail** pour informer les utilisateurs responsables.
    * Un message de confirmation apparaît au-dessus de la grille après l’envoi.
    * Chaque rappel est envoyé au responsable attribué à la tâche sélectionnée. Il inclut :
      * Les informations clés sur la tâche
      * Un rappel de l’échéance, qu’elle soit à venir ou dépassée

{% hint style="warning" %}
Si un élément n’a plus de tâche associée, le système bloque le rappel. Un message d’information s’affiche pour éviter les notifications obsolètes ou non valides.
{% endhint %}

***

{% endstep %}

{% step %}

### Envoi de rappels groupés

Pour envoyer des rappels pour toutes les tâches ouvertes, cliquez sur **Rappeler toutes les tâches ouvertes**.

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Conseil :** Consultez le champ **Date de notification (envoyée pour toutes les tâches ouvertes)**. Il indique la dernière date et heure d’envoi des rappels pour toutes les tâches ouvertes.
{% endhint %}

***

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Rechercher et filtrer la grille</strong></td><td>Localisez rapidement les éléments et affinez les résultats dans la grille.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/MwnUYh9fLvukSMfoLFjE/IMS-V16-NAV-Library-Icons-105.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-105.png</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>Exporter les données de la grille</strong></td><td>Exportez le contenu de la grille dans un fichier Excel.</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/DgIV8TTUnx89pGvjClF5/IMS-V16-NAV-Library-Icons-106.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-106.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires/travailler-avec-les-grilles.md#exporting-data-to-excel">Travailler avec les grilles</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/responsables-de-la-qualite/task-management-application/suivi-et-surveillance-des-taches-applications/rappel-de-gestion-des-taches-applications.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.