> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/searching-for-content/recherche-avec-lassistant-ia.md).

# Recherche avec l’assistant IA

Tirez parti de l’assistant IA pour simplifier votre travail et accroître votre productivité.

L’assistant IA vous aide à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Il vous suffit de poser une question pour obtenir des réponses utiles, des informations clés et des liens directs vers le contenu pertinent.

Que vous ayez besoin d’un résumé rapide, d’une politique précise ou d’aide pour naviguer dans des sujets complexes, l’assistant simplifie le processus et vous fait gagner du temps.

{% hint style="info" %}
L’assistant **n’effectue pas de recherches sur Internet en temps réel**. Il fournit des réponses exclusivement **à partir de votre documentation** et de votre contenu, afin de garantir des réponses précises, conformes et fondées sur des sources internes fiables.
{% endhint %}

***

## Visite interactive

Suivez cette démonstration rapide pour ouvrir l’**assistant IA**, poser des questions et récupérer des informations.

{% @howdygo/embed url="<https://app.howdygo.com/share/fb964d8e-f98b-4698-a0e0-8beed314667e>" fullWidth="true" %}

***

## Utiliser l’Assistant IA

Suivez ces étapes pour utiliser efficacement l’**assistant IA**.

{% stepper %}
{% step %}

### Ouvrir l'Assistant

* Cliquez sur le bouton <i class="fa-sparkles" style="color:blue;">:sparkles:</i> <mark style="color:blue;">**AI**</mark> dans la barre de recherche principale.
* L’assistant IA s’ouvre dans un panneau latéral, prêt à répondre à vos questions.
  {% endstep %}

{% step %}

### Poser une questions

* Saisissez votre question dans la zone de message.
* **Facultatif :** avant d’envoyer votre question, cliquez sur **Analyse Approfondie** pour activer une recherche plus approfondie.

{% hint style="info" %}
Lorsque **Analyse Approfondie** est activé, l’assistant effectue des recherches supplémentaires dans le contenu de votre organisation. Cela permet d’obtenir des explications plus détaillées, davantage d’informations et des réponses plus approfondies qu’avec une recherche standard.
{% endhint %}

* Cliquez sur le bouton **Envoyer**.

L’assistant recherche dans le contenu de votre organisation et génère une réponse à partir des informations disponibles.
{% endstep %}

{% step %}

### Consulter le contenu source

L’assistant affiche les sources utilisées pour sa réponse sous forme de tuiles cliquables.

* Cliquez sur une tuile pour ouvrir la documentation associée dans un panneau latéral.
  {% endstep %}

{% step %}

### Poursuivre la conversation

L’assistant peut suggérer des questions complémentaires liées à votre recherche.

* Sélectionnez une suggestion pour poursuivre votre exploration ou posez votre propre question.
  {% endstep %}

{% step %}

### Traduire les réponses

L’assistant IA peut suggérer de traduire une réponse lorsque la langue du contenu source et la langue de contenu sélectionnée sont différentes.

* Sélectionnez la pastille de traduction pour afficher la réponse dans une autre langue prise en charge.
  {% endstep %}

{% step %}

### Fermer l’Assistant

* Cliquez sur le bouton **Réduire** ( <i class="fa-minus">:minus:</i> ) pour fermer le panneau.
* Votre conversation est automatiquement enregistrée afin que vous puissiez la reprendre ultérieurement.
  {% endstep %}

{% step %}

### Démarrer une nouvelle conversation

Un **point vert** sur le bouton <i class="fa-sparkles" style="color:blue;">:sparkles:</i> <mark style="color:blue;">**AI**</mark> indique qu’une conversation précédente est disponible.

* Ouvrez l’assistant IA.
* Cliquez sur **Effacer la conversation** ( <i class="fa-arrow-rotate-right">:arrow-rotate-right:</i> )
  {% endstep %}

{% step %}

### Personnaliser le panneau

Personnalisez l’affichage de l’**assistant** à l’écran :

<table><thead><tr><th width="123.39996337890625" align="center">Icône</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><i class="fa-square-full">:square-full:</i></td><td>Agrandit le panneau en plein écran</td></tr><tr><td align="center"><i class="fa-square-half-stroke">:square-half-stroke:</i></td><td>Ancre le panneau à droite (par défaut)</td></tr><tr><td align="center"><i class="fa-columns-3">:columns-3:</i></td><td>Centre le panneau</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Exemples de questions

Vous pouvez poser à l’assistant IA un large éventail de questions, allant des résumés rapides aux recherches détaillées dans le contenu :

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>Trouver des informations</strong></p><blockquote><p><em>Quelle est la politique de gestion des données ?</em></p></blockquote><blockquote><p><em>Quelle est notre procédure de traitement des plaintes clients ?</em></p></blockquote></td></tr><tr><td><p><strong>Résumer un contenu</strong></p><blockquote><p><em>Résumez les exigences en matière de gestion des risques.</em></p></blockquote><blockquote><p><em>Quels sont les principaux points de la politique qualité ?</em></p></blockquote></td></tr><tr><td><p><strong>Rechercher une formulation exacte</strong></p><p>Trouvez les termes ou expressions exacts utilisés dans votre documentation en les plaçant entre guillemets (<code>" "</code>).</p><blockquote><p><em>Trouvez</em> <em><code>"supplier evaluation"</code></em>.</p></blockquote><blockquote><p><em>Recherchez</em> <em><code>"risk acceptance criteria"</code></em>.</p></blockquote></td></tr><tr><td><p><strong>Trouver des formulaires et des flux de travail QMS</strong></p><blockquote><p><em>Trouvez des informations sur CAPA-456.</em></p></blockquote><blockquote><p><em>Obtenez le formulaire</em> <em>Nouvel Incident</em>.</p></blockquote></td></tr><tr><td><p><strong>Explorer vos processus</strong></p><blockquote><p><em>Montrez-moi les activités du processus de vente.</em></p></blockquote><blockquote><p><em>Quelles sont les prochaines étapes après l’approbation d’une facture dans le processus des comptes fournisseurs ?</em></p></blockquote></td></tr><tr><td><p><strong>Trouver des informations connexes</strong></p><blockquote><p><em>Quels contrôles traitent les risques liés à l’évaluation des fournisseurs ?</em></p></blockquote><blockquote><p><em>Quelles règles s’appliquent au processus d’approvisionnement ?</em></p></blockquote></td></tr></tbody></table>

{% hint style="success" %}
**Conseil :** plus votre question est précise, plus vos résultats seront ciblés et pertinents. Incluez les noms, les identifiants, les catégories, les attributs ou tout autre détail pertinent lorsque vous en disposez.
{% endhint %}

***

## Fonctionnement de l’assistant IA

### **Contenu recherché par l’assistant IA**

L’assistant peut effectuer des recherches dans :

* **Le contenu de la bibliothèque**, notamment les fichiers, les politiques, les processus et les exigences.
* **Les formulaires et dossiers des applications QMS**, à l’aide des noms de formulaires, des mots-clés ou des identifiants.
* Les projets, simulations et indicateurs de **Process Mining**.
* **Les autres données disponibles sur la plateforme** pouvant contribuer à répondre à votre question.

### **Sécurité et autorisations**

L’assistant IA retourne uniquement les informations auxquelles vous êtes autorisé à accéder. **Le contenu que vous** ***n’êtes pas autorisé*** **à consulter n’apparaît pas** dans les résultats.

### **Versions du contenu**

L’assistant privilégie la **dernière version** du contenu afin d’éviter de s’appuyer sur des informations obsolètes.

Lorsqu’un contenu à l’état de brouillon est utilisé pour répondre à une question, la réponse indique clairement que les informations proviennent d’un **brouillon**.

***

## Configurer l’assistant (administrateurs uniquement)

Avant que les utilisateurs puissent utiliser l’assistant IA, les administrateurs système doivent :

* **Configurez l’index de recherche pour chaque environnement.**\
  Cet index permet à l’assistant de localiser les données pertinentes. Assurez-vous qu’il est mis à jour régulièrement pour refléter le contenu le plus récent.\
  → Voir : [Créer un index de recherche dans EPC](https://www.manula.com/manuals/interfacing-technologies/epc10-webapp/15.4/en/topic/10-1-4-search-index)
* **Activez l’assistant IA dans les paramètres système.**\
  Configurez les paramètres nécessaires pour que l’assistant apparaisse et fonctionne correctement dans l’interface.\
  → Voir : [Configurer l’IA dans le système](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/administrateurs-systeme/configuration-de-lia-dans-le-systeme.md)

***

## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Recherche avec la barre de recherche</strong></td><td>Utilisez la <strong>barre de recherche</strong> pour trouver rapidement du contenu sur l’ensemble de la plateforme.</td><td data-object-fit="cover"><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/Z9HYTotJzD9JGU94AD1N/IMS-V16-NAV-Library-Icons-50.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-50.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/searching-for-content/utiliser-la-barre-de-recherche.md">Utiliser la barre de recherche</a></td></tr><tr><td><strong>Administrateurs uniquement</strong></td><td>Découvrez comment configurer et personnaliser l’assistant IA</td><td data-object-fit="cover"><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/KdJh6XXHd9I2SQKOzOfQ/IMS-V16-NAV-Library-Icons-38.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-38.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/administration-and-configuration/administrateurs-systeme/configuration-de-lia-dans-le-systeme.md">Configuration de l’IA dans le système</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/searching-for-content/recherche-avec-lassistant-ia.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.