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# Gérer vos tâches

Consultez, organisez et terminez les tâches qui vous sont attribuées.

Le module **Liste de tâches** est l’espace de travail central pour gérer les tâches qui vous sont attribuées dans différents flux de travail, notamment les approbations, les confirmations et les révisions. Son interface intuitive et personnalisable vous aide à identifier, prioriser et traiter rapidement vos responsabilités.

{% hint style="info" %}
Le bouton **Voir Publié Uniquement** ne s’applique pas au module **Liste de tâches**. Les tâches affichent toujours la version appropriée.
{% endhint %}

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## Visite interactive

Commencez par la visite interactive pour découvrir la disposition et les principales fonctionnalités du module.

{% @howdygo/embed url="<https://app.howdygo.com/share/4b356b1e-9211-4961-880c-7501aa38502b>" fullWidth="true" %}

***

## Gérer les tâches

Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à vos tâches, les organiser et les terminer.

{% stepper %}
{% step %}

### Accéder à votre liste de tâches

Pour afficher les tâches qui vous sont attribuées :

* Sélectionnez la tuile **Liste de tâches** dans la barre de navigation latérale.
* Le module s’ouvre dans l’espace de travail principal et affiche votre liste de tâches.

Chaque entrée de tâche affiche :

* Le **nom de la tâche** et le **type**
* Le **Statut** (`Nouveau`, `En cours`, `Terminé`)
* **Envoyé par** (la personne qui a attribué la tâche)
* La **Priorité**, la **Date de création** et la **Date d'échéance**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/QCbZLx372QyO17zIiM11/Screenshot%20of%20IMS%20(10).jpg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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{% endstep %}

{% step %}

### Rechercher et organiser les tâches

Personnalisez votre vue pour vous concentrer sur les éléments les plus pertinents.

#### <i class="fa-magnifying-glass">:magnifying-glass:</i> Recherche

Utilisez le **Filtre par mot-clé** pour trouver des tâches par titre, nom d’objet ou expéditeur.

#### <i class="fa-arrow-up-wide-short">:arrow-up-wide-short:</i> Regroupement et tri

Utilisez les listes déroulantes **Regrouper par** et **Trier par** pour organiser les tâches par statut, priorité, date d’échéance ou autre attribut.

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Conseil :** combinez le regroupement et le tri pour faire ressortir rapidement les tâches urgentes ou en retard.
{% endhint %}

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{% endstep %}

{% step %}

### Suivre le statut des tâches

Les tâches affichent des libellés codés par couleur pour indiquer leur statut :

* **`Nouveau`** — La tâche n’a pas encore été ouverte.
* <mark style="color:$warning;">**`En cours`**</mark>— La tâche est en cours de traitement.
* <mark style="color:$success;">**`Terminé`**</mark> — La tâche a été envoyée et finalisée.

{% hint style="info" %}
Seules les **tâches des applications** affichent le statut <mark style="color:$success;">**`Terminé`**</mark>. Les **autres tâches** sont retirées de la liste une fois terminées.
{% endhint %}

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{% endstep %}

{% step %}

### Ouvrir les tâches

Cliquez sur une tâche pour l’ouvrir dans le panneau latéral. Son statut passe automatiquement à <mark style="color:$warning;">**`En cours`**</mark>.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/kyyWlNQUgKP0tatzvZaL/Screenshot%20of%20IMS%20(11).jpg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Conseil :** vous pouvez redimensionner le panneau, l’agrandir en plein écran, sans perdre votre place, ou le fermer selon vos besoins.

* Pour en savoir plus, consultez [**Utiliser le panneau latéral**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/utiliser-le-panneau-lateral.md).
  {% endhint %}

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{% endstep %}

{% step %}

### Déléguer des tâches

Pour réattribuer une tâche à un autre utilisateur ou rôle :

* Ouvrez la liste déroulante **Déléguer** dans l’angle inférieur gauche du panneau de tâche.
* Sélectionnez le nouveau destinataire en cliquant sur le cercle à côté de son nom.

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Conseil :** utilisez le **Filtre par mot-clé** pour affiner la liste des destinataires possibles.
{% endhint %}

* Cliquez sur **Déléguer** pour confirmer.

La tâche est immédiatement retirée de votre liste et attribuée à l’utilisateur ou au rôle sélectionné.

***

{% endstep %}

{% step %}

### Terminer et envoyer des tâches

Vérifiez les détails de la tâche et complétez tous les éléments requis.

Quand vous êtes prêt à envoyer, utilisez la **Bannière de soumission** située en bas du panneau.

La méthode d’envoi varie selon la catégorie de tâche :

#### <i class="fa-books">:books:</i> Tâche de documentation

* Utilisez les boutons d’action, par exemple A**pprouver** et **Rejeter**, dans la Bannière de soumission.

{% hint style="warning" %}

#### Ajouter des commentaires et des fichiers

Avant de sélectionner une action, remplissez tous les champs requis :

* Si vous devez ajouter un commentaire, ou si votre organisation l’exige, saisissez votre texte dans le champ **Commentaire**.

* Pour joindre des documents justificatifs, cliquez sur **Ajouter des fichiers** et choisissez les éléments à importer.
  {% endhint %}

* Après l’envoi, ces tâches sont retirées de votre liste.

#### <i class="fa-grid">:grid:</i> Tâches des applications (flux de travail)

* Sélectionnez une résolution dans le menu déroulant, puis cliquez sur **Soumettre**.

{% hint style="warning" %}

#### Enregistrer votre travail

Pour enregistrer votre progression sans envoyer, cliquez sur **Sauvegarder** dans l’angle supérieur droit du panneau. Votre travail est aussi protégé par **l'enregistrement automatique**, qui s’exécute en continu en arrière-plan.

* Pour en savoir plus sur l'enregistrement automatique et la restauration des brouillons, consultez [**Utiliser l'enregistrement automatique**](/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/explorer-les-applications/travailler-avec-les-formulaires/utiliser-lenregistrement-automatique.md).
  {% endhint %}

* Après l’envoi, ces tâches sont marquées <mark style="color:$success;">**`Terminé`**</mark>, mais restent dans votre liste à titre de référence.

{% hint style="info" %}
La liste des tâches se met automatiquement à jour lorsque des tâches sont terminées, réattribuées ou supprimées. Vous n’avez pas besoin d’actualiser la page ni de la quitter.
{% endhint %}

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{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Voir aussi

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Image de couverture</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Comment rechercher du contenu</strong></td><td>Utilisez les outils de recherche intégrés et l’assistance IA pour localiser rapidement du contenu.</td><td data-object-fit="cover"><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/Z9HYTotJzD9JGU94AD1N/IMS-V16-NAV-Library-Icons-50.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-50.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/drafts/searching-for-tasks-in-to-do.md">Searching for Tasks in To Do</a></td></tr><tr><td><strong>Quels sont les principaux types de tâches ?</strong></td><td>Découvrez les différents types de tâches, leurs flux de travail et les rôles associés.</td><td data-object-fit="cover"><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/o4ymds0hMlRdqSsXhJpr/IMS-V16-NAV-Library-Icons-29.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-29.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/to-do/realiser-les-taches.md">Réaliser les tâches</a></td></tr><tr><td><strong>Comment organiser et personnaliser la liste des tâches</strong></td><td>Regroupez, triez et personnalisez la liste des tâches selon vos préférences de travail.</td><td data-object-fit="cover"><a href="https://content.gitbook.com/content/AgpNu7XmgN3Z9B8kIShD/blobs/koVOMndYXOqdff5b6MTK/IMS-V16-NAV-Library-Icons-28.png">IMS-V16-NAV-Library-Icons-28.png</a></td><td><a href="/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/to-do/organiser-et-personnaliser-la-liste-des-taches.md">Organiser et personnaliser la liste des tâches</a></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://interfacing.gitbook.io/interfacing-help-files/interfacing-help-files-fr/end-users/to-do.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.